在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位技艺高超的舵手,助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道,显著提升了企业的管理效率和经济效益。
合思费控:财务数智化的璀璨明珠
合思创立于 2014 年,自诞生之日起,便怀揣着为企业打造高效财务数智化解决方案的使命。它就像一位神奇的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。
核心功能:费控领域的强大武器
财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思展现出强大的系统集成能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,如 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等。
就像一条条无形的纽带,将各个系统紧密连接起来,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务流程的自动化。企业的各个部门之间可以更加高效地协作,信息传递更加顺畅。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这就像一个精准的“费用守门员”,帮助企业精准把控费用支出,避免不必要的浪费。
- 发票智能处理:确保财务数据真实准确
在发票处理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。
它就像一位火眼金睛的“发票卫士”,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠,为企业决策提供有力支持。
- 数据分析报表:提供实时决策依据
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,能够自动快速生成分析报表。这些报表就像企业财务状况的“体检报告”,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。
管理层可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况,发现潜在问题,做出科学合理的决策。
优势突显:费控变革的显著成效
与传统财务报销和管理方式相比,合思的财务数智化解决方案犹如一颗耀眼的明星,具有显著的优势。
- 效率提升显著
合思大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。汉威科技的财务核算效率提升了 60%,财务付款效率提升了 90%。
这就像给企业的财务流程装上了“加速器”,让企业的运转更加高效。
- 成本降低
通过严格的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了经营成本。赛傲生物的差旅预算节省了 100 万元,这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
就像一位精明的管家,帮助企业合理规划费用支出,把每一分钱都花在刀刃上。
- 数据准确性和实时性
合思实现了数据的实时同步和共享,打破了信息孤岛。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,进行高效、及时、准确的决策。
这就像给管理者配备了一双“千里眼”,让他们能够清晰地了解企业的财务状况,做出明智的决策。
- 合规性增强
合思自动进行发票验真、查重、预算校验等,确保费用支出合规,降低了企业财务风险。
它就像一位严谨的“合规监督员”,时刻守护着企业的财务合规性,让企业在合法合规的轨道上稳健发展。
- 用户体验优化
合思简化了报销流程,员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这大大提升了员工的使用体验和满意度。
就像为员工打造了一个便捷、舒适的财务报销环境,让员工能够更加专注于工作。
应用案例:费控成功的真实写照
- 动力源:报销效率大提升
北京动力源科技股份有限公司在与合思合作前,面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。
合思的财务数字化解决方案为其带来了全新的改变。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
- 汉威科技:财务管控新飞跃
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。
合思提供的解决方案实现了预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能。财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。
- 派克新材:业务效率大变革
无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。
合思的解决方案帮助其实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。
- 泽璟制药:定制方案显成效
苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业,学术会议多、费用管控难,存在报销场景多、报销数据量大、发票复核难、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理协同效率低下等痛点。
合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。
未来展望:携手合思开启费控新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、卓越的功能和丰富的应用案例,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断升级,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。
它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场竞争中赢得更大的优势。