在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在财务数字化领域迈出了重要一步。合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,实现了多系统集成与数据互通,显著提升了效率,节约了成本。下面让我们深入了解动力源在转型过程中的挑战与合思解决方案带来的显著成效,其中相关费用记录也在整个过程中得到了高效管理。
动力源:电源行业先锋的转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户,产品应用更是遍布各个角落。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多难题。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳。不同系统之间的数据分散且滞后,使得相关费用记录难以集中管理,影响了财务工作的整体效率。
传统手工报销模式弊端凸显。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在报销过程中需要花费大量时间和精力,相关费用记录容易出现错误和遗漏。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
合思为动力源提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,让相关费用记录能够在各个系统之间顺畅流通,实现了数据的实时共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。发票明细自动绑定,相关费用记录更加准确和便捷。凭证自动生成并一键归档,大大提高了财务工作的效率。同时,系统强大的连接能力,确保了相关费用记录能够及时、准确地反馈到各个环节。
显著成效:效率飞升与成本锐减
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。效率提升了300%,员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资。这不仅提高了员工的工作满意度,也让相关费用记录更加清晰明了。
财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。相关费用记录的准确性和完整性得到了有效保障,为企业的财务管理提供了坚实的支持。
管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。相关费用记录成为企业决策的重要参考,助力企业实现精细化管理。
客户心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,相关费用记录将继续发挥重要作用,为企业的发展保驾护航。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验相关费用记录高效管理带来的全新变革,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。