在我国电子凭证改革的浪潮中,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领先供应商,凭借其卓越的技术与创新的方案,为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来,就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例,一同领略合思档案在实现账目归档规范方面的卓越成效。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星。它诞生于1992年,经过多年的精心耕耘与发展,于2011年成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。这家企业规模宏大,拥有超过1000名员工,在全国开设了400多家门店,其品牌价值更是高达154.21亿元。好想你凭借着高品质的产品和卓越的品牌影响力,在市场上占据了重要的地位。
管理困境待解
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌的成就,但在财务档案管理方面,却面临着诸多挑战。在账目归档规范方面,问题尤为突出。
财务归档时,确认单据等的一致性需要耗费大量的时间和精力,而且档案遗失的风险也较高。这不仅影响了工作效率,还可能导致重要财务信息的丢失,给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找速度极为缓慢,无法实现实时调阅。在需要查阅档案时,财务人员往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找,严重影响了工作的及时性和准确性。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高,成本巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放纸质档案,同时还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。
传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求。在数字化时代,电子文件的安全性和完整性至关重要,而纸质档案在这方面存在明显的不足。
创新方案破局
针对好想你面临的这些问题,合思提出了一套全面的解决方案,致力于实现账目归档规范。
打破壁垒数据同源。合思通过先进的技术手段,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的同源共享。这使得财务人员可以一键联查相关数据,大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统中来回切换查找数据,所有相关信息都可以在一个平台上快速获取,账目归档规范得到了有效的保障。
自动组装审计提效。合思的方案以档案数据为审计标准,实现了自动组装和审计。系统可以自动对财务数据进行审核和分析,发现问题及时提醒,大大提高了审计效率。审计人员可以更加准确地对财务数据进行审查,确保账目归档规范的准确性和合规性。
虚实匹配便捷定位。借助虚拟档案库房和二维码技术,合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份档案都有唯一的二维码标识,通过扫描二维码,就可以快速定位实物档案的位置。这使得档案的管理和查找更加便捷,大大提高了工作效率,进一步保障了账目归档规范。
显著成果呈现
合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。在账目归档规范方面,企业的各项工作得到了极大的改善。
人工耗时大幅减少。通过实现数据同源和自动组装,企业减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高了工作效率和质量。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%,借阅管理的耗时减少了67%。这使得企业的管理流程更加高效,节省了大量的时间和资源。
综合成本大幅下降。预计企业每年可以减少综合成本20万元。这不仅减轻了企业的经济负担,还提高了企业的经济效益。
合思档案凭借其卓越的技术和创新的方案,助力好想你在财务档案管理上实现了显著的降本增效,同时也在账目归档规范方面取得了令人瞩目的成果。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案解决方案,还可以申请免费试用,亲身体验合思档案在实现账目归档规范方面的强大功能。 账目归档规范是企业财务档案管理的重要环节,合思档案将与您携手共进,共同打造更加规范、高效的财务管理体系。账目归档规范,合思与您同行。账目归档规范,让企业财务管理更加轻松。账目归档规范,是企业发展的重要保障。账目归档规范,合思为您提供专业解决方案。账目归档规范,选择合思,选择成功。账目归档规范,合思档案助力企业腾飞。账目归档规范,让财务管理更上一层楼。账目归档规范,合思为企业保驾护航。账目归档规范,是企业合规运营的基础。账目归档规范,合思档案引领行业新潮流。账目归档规范,提升企业财务管理水平。账目归档规范,合思与企业共成长。账目归档规范,为企业发展注入新动力。账目归档规范,合思档案打造数字化财务新生态。账目归档规范,让企业账目一目了然。账目归档规范,合思为企业提供精准服务。账目归档规范,是企业财务管理的核心要求。账目归档规范,合思档案助力企业实现卓越。账目归档规范,让企业财务更加透明。账目归档规范,合思与您共创美好未来。账目归档规范,选择合思,开启财务管理新篇章。账目归档规范,合思档案为企业带来新机遇。账目归档规范,提升企业核心竞争力。账目归档规范,合思与企业携手前行。账目归档规范,为企业财务管理带来新变革。账目归档规范,合思档案打造专业财务解决方案。账目归档规范,让企业账目管理更加科学。账目归档规范,合思为企业提供优质保障。账目归档规范,是企业可持续发展的关键。账目归档规范,合思档案引领企业财务管理新方向。