在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如时代巨轮，正成为企业财务数智化进程里的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其先进卓越的解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的故事，深度探寻合思智能财务报账解决方案的魅力与成效。
经典零食品牌的财务困境
这家国民经典零食品牌宛如一颗闪耀的明星，畅销市场30余年。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着诸多财务难题。
它的销售版图犹如一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落。供应链错综复杂，多种销售渠道如交错的树枝般并行。管理流程分散在多个系统之中，这就导致了效率的低下。不同系统之间的沟通和协作存在障碍，使得财务工作在流转过程中浪费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同攀登高峰般严格。在这种情况下，人工记账就像是在泥泞的道路上艰难前行，不仅耗费大量的人力，而且难以释放财务的真正价值。财务人员被繁琐的记账工作束缚，无法将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得犹如脱缰的野马，既不精细也不灵活。差旅成本如同不断上涨的潮水，居高不下，给企业带来了沉重的负担。企业无法对差旅费用进行有效的监控和管理，导致资金的浪费和成本的增加。
纸电混合的会计档案就像一座堆积如山的宝藏，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案就像是在茫茫大海中寻找一颗针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。档案管理的混乱不仅影响了工作效率，还增加了数据丢失和错误的风险。
合思智能财务报账解决方案
面对该企业的重重财务难题，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能财务报账解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
在员工消费环节，员工仿佛进入了一个便捷的消费世界。他们只需通过差旅申请、业务审批后，就可以在合思商城订购所需的商品或服务，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会及时提供详细的对账单，让消费信息一目了然。员工无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的事情而烦恼，真正实现了便捷申请的智能财务报账体验。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心就像是一个智能的大脑，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。同时，合思的方案还具备同屏比价的功能，能够统一开票、自动拆分对账，让记账工作告别了人工化的繁琐，大大提高了工作效率，实现了智能财务报账的高效性。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的特点让智能制档成为现实，实物档案可以混序归档，档案借阅实现了全线上化管理。档案管理变得更加规范、高效，为企业的财务数据安全提供了有力保障，是智能财务报账的重要支撑。
合思方案带来的显著成效
该企业应用合思智能财务报账解决方案后，犹如一艘破旧的船只换上了崭新的引擎，取得了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这就像是从企业的财务漏洞中堵住了一股巨大的水流，为企业节省了大量的资金。财务入账效率提升了60%，让财务工作的速度如同坐上了火箭，大大提高了工作效率。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右一路上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思方案的认可度在不断提高，智能财务报账已经深入人心。
在业财连接和档案管理方面，合思方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是在企业的财务数据之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够顺畅地流通和共享。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。智能财务报账为企业的财务工作带来了质的飞跃。
该国民经典零食品牌的成功实践，就像是一面明亮的镜子，充分证明了合思智能财务报账解决方案在企业财务数字化转型中的有效性和价值。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，如同一座稳固的山峰，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现更高水平的财务数智化。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上智能财务报账的财务数字化转型之旅，让您的企业在财务的海洋中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
