在当今数字化浪潮的席卷下，数电票如雨后春笋般迅速扩张，企业的财务档案管理领域正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，诸多痛点逐渐暴露无遗。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了行之有效的解决方案，其中“审计支持工具”更是发挥着关键作用。
行业痛点：传统档案管理的荆棘之路
在纸电混合的复杂时代，企业各个层面都在传统纸质档案管理的泥潭中苦苦挣扎。企业高管们如同陷入迷雾的船长，面对纸质档案管理居高不下的成本和难以分析利用的数据，难以把握企业的航向。大量的资金被投入到纸质档案的存储、维护中，却无法从这些档案中获取有价值的信息来支持决策。
财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却做着低效又枯燥的工作。他们需要耗费大量的时间和精力，去整理那些杂乱无章的档案数据，工作效率低下，且容易出错。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待，让他们的工作积极性大打折扣。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三座大山。纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗着企业的资金，手工装册归档的巨大工作量让员工疲惫不堪。而电子会计凭证管理手段的缺乏，更是让企业在合规的边缘摇摇欲坠，“审计支持工具”的缺失使得审计工作困难重重。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案如同一位智慧的工匠，为企业打造了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，就像一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
这套解决方案充分考虑了不同角色的需求，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能。它就像一把万能钥匙，助力企业开启数字化转型的大门，“审计支持工具”为各角色的工作提供了有力保障。
核心功能亮点：合思档案的科技之光
合思档案的核心功能亮点犹如夜空中的繁星，闪耀着科技的光芒。在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集自主补录，就像一个灵活的信息收集器，不放过任何一丝有用的信息。
智能制档功能更是强大，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并且具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。档案管理方面，它支持权限管理精准管控，就像一位严格的管家，确保只有授权人员才能访问档案；档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理井井有条。
档案应用方面，它实现了电子与实物档案的高度融合，满足多维检索、一站式预览、穿透联查等多场景需求。无论是在办公室还是外出办公，都能随时随地获取所需档案信息，“审计支持工具”在这些功能中发挥着重要作用，为审计工作提供了便捷高效的支持。
用户收益：合思档案的价值馈赠
使用合思档案，企业就像获得了一份珍贵的礼物，能够收获显著的收益。首先是降本增效，它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业告别繁琐的纸质档案打印工作。电子会计档案管理补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以获取有价值的信息，为决策提供有力支持。资源重组方面，它实现了企业效益的最大化，提升了管理能效，“审计支持工具”有助于企业更好地进行内部审计和合规管理，保障企业的健康发展。
典型场景：合思档案的多面应用
合思档案就像一位多才多艺的演员，在多种典型场景中都能展现出出色的表现。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
归档员/财务人员则能通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源。不再需要手动整理和核对档案数据，工作变得更加轻松和准确。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，“审计支持工具”让审计工作更加高效、准确。审计人员可以通过合思档案快速获取所需的档案信息，进行在线审计，大大缩短了审计周期。
客户成功案例：合思档案的实力见证
多个客户通过使用合思档案取得了令人瞩目的成效，这些成功案例就是合思档案实力的最好见证。年单据量2.6亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的运营效率大幅提升，成本得到有效控制。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理更加规范，同时也响应了环保号召。多系统数据互联的企业，通过合思档案统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。企业的数据管理更加高效，信息流通更加顺畅。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，“审计支持工具”为这些企业的审计工作提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决档案管理痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。其中的“审计支持工具”更是为企业的审计工作提供了专业、高效的支持。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，体验合思档案的强大功能。
