在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质会计档案管理宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化与高效化，尤其是在合规性文件管理方面表现卓越。
纸电混合时代会计档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在会计档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着重重难题。
企业高管常常为纸质档案管理的高昂成本和巨大占地问题而忧心忡忡。纸质档案不仅需要大量的存储空间，而且数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展无疑是一大阻碍。合规性文件管理在这种情况下变得异常困难，因为纸质文件的易损坏性和难以追溯性，使得企业很难确保文件的合规性。
财务人员则被大量枯燥繁琐的手动整理和核对档案数据工作所束缚。他们需要花费大量的时间和精力，在堆积如山的纸质文件中寻找和整理所需信息，合规性文件管理的效率极低。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，他们需要留存并上交大量的纸质票据，繁琐的流程让他们疲惫不堪。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下；更令人担忧的是高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案容易损坏，这些都给合规性文件管理带来了巨大挑战。
合思档案全方位解决方案
合思档案犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，以满足企业在不同场景下的档案管理需求，为合规性文件管理提供了有力保障。
它广泛连接业财系统，就像一张庞大而精密的网络，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过合规性文件管理，企业能够更好地掌握自身的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转。他们可以从繁琐的手动工作中解脱出来，更加专注于合规性文件管理的核心工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，让审计工作更加高效、准确，确保了合规性文件管理的严谨性。
合思档案核心功能亮点
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能就像一个智能的收纳盒，能够将各种来源的数据轻松收纳进来。
它通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。这就好比为企业打开了一扇通往数据世界的便捷之门，让数据能够快速、准确地汇聚到合思档案平台。
同时，手动采集也提供了多种便捷的方式。单张PDF大文件可以自动切割，自定义配置Excel导入模板，这些功能让数据的手动补录变得轻松简单。在合规性文件管理中，多源采集功能确保了文件来源的多样性和准确性，为后续的管理工作奠定了坚实基础。
- 智能制档：规则驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大特色功能，它就像一位聪明的魔法师，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。
规则引擎的运用，减少了人工匹配的工作量，让制档工作更加高效。字段映射则让凭证数据业务化、业务数据财务化，使得查询更加便捷。
同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在合规性文件管理中，智能制档功能确保了文件的规范性和准确性，避免了人为错误和漏洞。
- 档案管理：精细管控的安全堡垒
合思档案的档案管理功能就像一座坚固的堡垒，对档案进行精细管控。
权限管理精准严格，支持自定义创建用户管理角色，隔离账套数据权限。这就好比为不同的用户分配了不同的钥匙，只有拥有相应权限的人才能打开对应的档案。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在合规性文件管理中，档案管理功能确保了文件的安全性和保密性，防止文件的泄露和滥用。
- 档案应用：多维查询的便捷窗口
档案应用功能为企业提供了一个多维查询的便捷窗口，就像一个万能的搜索引擎，满足多场景查询需求。
它支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需的档案。一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，让企业对档案的来龙去脉一目了然。
同时，合思档案支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。在合规性文件管理中，档案应用功能确保了文件的可查询性和可追溯性，方便企业进行合规性审查和管理。
合思档案用户收益
- 显著降本增效：成本节约的明智之选
合思档案让企业彻底告别传统手工归档，就像扔掉了沉重的包袱，节约了纸张成本和整理成本。
它提升了检索效率，实现了档案不打印，有效“收紧钱袋子”。在合规性文件管理中，降本增效意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，同时确保文件管理的合规性。
- 电子会计档案管理闭环：全链路打通的关键环节
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了信息化建设的空白。
它就像一条无形的纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，实现了数据的流畅流转。在合规性文件管理中，电子会计档案管理闭环确保了文件在整个生命周期内的合规性，避免了因环节缺失而导致的合规风险。
- 让数据活起来：挖掘数据价值的利器
合思档案真正利用了档案数据，让数据“活起来”。它从数据到决策，为企业提供更有价值的信息支持。
就像一位智慧的导师，帮助企业从海量的数据中挖掘出有价值的信息，做出更加明智的决策。在合规性文件管理中，让数据活起来意味着企业可以更好地掌握文件的合规情况，及时发现问题并进行整改。
- 资源重组：流程优化的强大动力
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益最大化。
它就像一位神奇的魔术师，将企业的资源进行重新组合，让各个业务环节更加协调、高效。在合规性文件管理中，资源重组确保了文件管理流程的优化，提高了合规性文件管理的效率和质量。
合思档案典型场景
- 数电票管理：数字凭证时代的领航者
在数字凭证时代，数电票管理成为企业合规性文件管理的重要环节。合思档案满足了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化需求。
它支持9类电子凭证的处理，适应了数字凭证时代财务档案管理的要求。就像一位专业的管家，将数电票管理得井井有条，确保了企业在数电票管理方面的合规性。
- 档案调阅：精细化管控的得力助手
合思档案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅服务，满足了企业精细化管控的需求。
它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够更加全面、深入地了解档案信息。在合规性文件管理中，档案调阅服务为企业提供了便捷的查询方式，方便企业进行合规性审查和管理。
- 实物备查管理：线上线下融合的智慧方案
实物备查管理是企业合规性文件管理的重要组成部分。合思档案智能区分纸电标识，实现了实物档案全流程管理定位。
它线上线下高度关联，支持集团共享、批量作业等场景。就像一位精准的导航仪，让企业能够轻松管理实物档案，确保了实物档案管理的合规性。
合思档案客户成功案例
- 年单据量2.6亿企业案例：业财一体的成功典范
一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。
合思档案为其提供了解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。大幅降低了企业成本，提高了管理效率，同时确保了合规性文件管理的有效性。
- 集团型企业案例：标准化落地的引领者
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。
合思档案帮助其实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等目标。提升了整理匹配效率，降低了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的合规性文件管理树立了榜样。
- 多系统企业案例：数据整合的佼佼者
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等问题。
合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了成本，提高了合规性，为多系统企业的合规性文件管理提供了优秀的解决方案。
- 教育集团案例：简化流程的创新者
某教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。
合思档案帮助其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了教育集团在合规性文件管理方面的高效性。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效，能够有效帮助企业解决会计档案管理难题，实现财务档案管理的数字化转型，尤其在合规性文件管理方面表现出色。如果您的企业也面临着类似的档案管理问题，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启高效、合规的档案管理之旅。
