在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前迈进，全流程无纸化时代已然来临。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，推出了一款极具创新性的新型财务工具——合思档案，助力企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，实现高效、合规、绿色的发展。
电子凭证变革风起云涌
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。
电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然趋势。它不仅能够优化企业的管理流程，提高工作效率，还能大幅降低成本，实现企业数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业需要紧跟时代步伐，积极拥抱这一新型财务工具，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
传统财务档案管理痛点凸显
传统的企业财务档案管理模式存在诸多问题，犹如一座无形的大山，压得企业喘不过气来。
首先是归档难题。企业财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
其次是查找不便。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。在电子文件的长期保存和数据安全方面，传统管理模式往往难以保证其可靠性，一旦出现问题，企业将面临合规风险。
合思档案：全方位解决方案领航
合思档案作为一款新型财务工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这款新型财务工具就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业轻松应对各种财务档案管理难题，实现财务流程的自动化和智能化。
核心模块：打造强大功能矩阵
- 档案采集智慧互联
合思档案的档案采集模块采用开放式接口互联技术，支持企业自主采集各种类型的电子凭证。它还具备大文件自动切割和数电票自动化解析功能，能够快速、准确地采集和处理企业的财务数据。
这一模块就像一个高效的情报收集员，能够迅速将企业的财务信息汇聚起来，为后续的处理和分析提供有力支持。
- 档案制档智能整合
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够对采集到的财务数据进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。同时，该模块还支持自定义版式文件，满足企业个性化的档案管理需求。
这个模块就像一位技艺精湛的工匠，能够将零散的财务数据整合成为一份份完整、规范的档案。
- 档案管理精细管控
合思档案的档案管理模块具备精准权限管控功能，能够根据企业的不同岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保企业财务数据的安全性。它还支持档案目录的灵活扩展和水印管理，档号符合国标要求。
这一模块就像一位严谨的门卫，能够严格把控企业财务档案的进出，确保档案的安全和合规。
- 档案利用便捷高效
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索、一站式预览和在线借阅等功能。企业员工可以通过该模块快速、准确地查找所需的档案信息，并进行在线预览和借阅。此外，它还支持异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案利用体验。
这个模块就像一个智能的图书馆管理员，能够帮助企业员工轻松找到所需的财务档案，提高工作效率。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的新型财务工具。合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年产品诞生到2024年电子凭证中心上线，它不断升级完善，为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例：见证卓越成效
合思档案的卓越性能在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴借助合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
海亮教育的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
西湖城投的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
服务体系：全方位贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在北京、杭州、南昌设立的研发中心和全国22个城市的直营服务网络，以及500 + 合作伙伴，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这款新型财务工具就像一个全方位的财务服务平台，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，为企业的发展提供有力支持。
合思档案凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势以及众多成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化转型的浪潮中让有限的资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想体验这款新型财务工具带来的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
