在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业在财务管理领域,尤其是费用管控方面,正面临着重重挑战。传统的财务模式宛如一辆老旧的马车,在企业快速发展的高速公路上显得力不从心。多系统操作体验差、数据分散、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同一个个沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把锋利的宝剑,为企业披荆斩棘,解决这些痛点提供了强有力的支持。下面,让我们深入了解合思在支出管理实践中的卓越表现。
行业痛点剖析:支出管理实践的困境
在企业财务数字化转型的征程中,支出管理实践面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,多系统操作就像在迷宫中穿梭,体验极差。数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程犹如一团乱麻。这导致员工报销周期漫长,效率低下,会计的工作量也如小山般堆积,预算管控更是难以落地,无疑增加了企业的经营成本。
集团型公司在支出管理实践中也有其独特的困扰。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,严重影响了财务的合规性和效率。
高速发展的企业在业务扩张过程中,支出管理实践同样面临挑战。业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依赖人工,这些问题制约了企业的进一步发展。
解决方案概述:合思开启支出管理实践新篇
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的支出管理实践带来了全方位的财务数智化服务。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。在支出管理实践中,这意味着企业的财务管理效率和合规性将得到显著提升。
核心功能亮点:合思为支出管理实践赋能
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无需报销:畅享支出管理实践便捷体验
员工因公消费时,合思让员工免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作在支出管理实践中,让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。 -
系统集成:打破支出管理实践数据壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统。在支出管理实践中,实现了多系统的数据互通和业务协同,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:精准把握支出管理实践方向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在支出管理实践中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。 -
发票智能校验:保障支出管理实践数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。在支出管理实践中,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证:提升支出管理实践工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能自动生成财务凭证,无需人工操作。在支出管理实践中,这节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。
用户收益:合思支出管理实践成效显著
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员工:支出管理实践体验升级
在合思的支出管理实践中,员工的报销效率大幅提升。节省了填报时间,简化了报销流程,因公消费无需垫资,员工的使用体验和幸福感显著增强。 -
财务:支出管理实践减负增效
对于财务人员来说,合思减轻了基础工作压力。降低了发票校验、认证、审计等流程的工作量,从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,提高了财务核算效率和合规性。 -
管理:支出管理实践全程掌控
在合思的助力下,企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:合思支出管理实践多领域应用
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商旅出行:支出管理实践的高效之旅
员工在出差前提交申请,审批通过后可在合思商城进行预订。在支出管理实践中,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算,全流程系统驱动,准确高效。 -
销售费用管理:支出管理实践的精细把控
合思对销售费用进行精细化管控。在支出管理实践中,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出的合理性和合规性,提高了销售业务的效益。 -
预算管控:支出管理实践的精准防线
在申请、消费、报销等环节,合思进行预算校验。在支出管理实践中,实时监控预算执行情况,有效避免超预算支出,实现了预算的精准管理。 -
系统集成:支出管理实践的数据互通桥梁
合思将企业内部的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。在支出管理实践中,打破了数据孤岛,提高了业务处理效率。
客户成功案例:支出管理实践的有力见证
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北京动力源科技股份有限公司:支出管理实践的飞跃
北京动力源科技股份有限公司采用合思的解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在支出管理实践中,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团股份有限公司:支出管理实践的优化
汉威科技集团股份有限公司应用合思的服务后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司:支出管理实践的提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到显著提升。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案在支出管理实践中能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品,与合思携手,共创美好未来!