在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力其解决财务数字化转型难题、实现降本增效方面,展现出了卓越的实力,尤其在信息化费用管理领域取得了显著成效。
动力源:专精特新上市企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为了行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在企业的发展进程中,信息化费用管理的重要性日益凸显,如何实现精细化的费用管理,成为了动力源亟待解决的问题。
财务转型困境:复杂需求待解
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着复杂的财务需求。在财务数字化转型的道路上,企业迫切需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。
传统的费用管理模式存在着诸多弊端,信息孤岛现象严重,数据流通不畅,导致企业在费用管理上效率低下,难以实现精准的成本控制。动力源急需一套先进的信息化费用管理解决方案,来打破现有的困境,提升企业的财务管理水平。
合思方案:前瞻理念与科技融合
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在信息化费用管理方面,合思的解决方案涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过智能聚合消费功能,企业能够对各类费用进行集中管理,提高消费的透明度和可控性;费控报销模块则实现了报销流程的自动化,大大提高了报销效率,减少了人为错误。
收付款管理功能使得企业的资金流动更加清晰,能够有效避免资金风险;财务收支经营分析则为企业的决策提供了有力的数据支持,帮助企业更好地规划发展战略;电子会计档案的建立,不仅节省了存储空间,还提高了档案的查询和管理效率。
实施过程:打通数据实现业财融合
合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分发挥了自身的平台优势。通过将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。
合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个系统。在信息化费用管理方面,这些系统的连接使得企业能够实时获取费用相关的数据,实现了业财融合。例如,通过与发票平台的连接,企业能够及时获取发票信息,进行费用的准确核算;与第三方消费平台的连接,使得企业能够对员工的消费行为进行实时监控和管理。
显著成果:效率提升成本节约
在合思的助力下,动力源在信息化费用管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着在相同的时间内,企业能够处理更多的费用管理业务,大大提高了工作效率。
同时,通过精细化的费用管理,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,也使得企业的资金流转更加顺畅。这些成果充分证明了合思在信息化费用管理方面的有效性和实用性。
客户评价:敏捷服务适配业务
北京动力源科技股份有限公司对合思的服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源的企业全球化业务。
在信息化费用管理方面,合思的解决方案能够根据动力源的业务特点进行定制化配置,满足了企业多样化的费用管理需求。这种个性化的服务,使得动力源在财务数字化转型的道路上更加顺利,也为其在信息化费用管理方面提供了有力的支持。
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