在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。如何高效、安全地管理财务档案，成为了众多企业关注的焦点。合思电子会计档案管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。下面，我们以合思服务的好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思电子会计档案管理平台的魅力。
红枣巨头风采
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，是红枣行业的佼佼者。2011年，它成功在深交所中小板上市，品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000多名员工，全国门店数量超过400家。在多年的发展历程中，好想你凭借优质的产品和良好的口碑，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也逐渐凸显出来。
档案管理困局
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归档艰难耗时
在传统的财务档案管理模式下，好想你在财务归档时，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。工作人员要逐一核对纸质单据，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。每到归档时期，财务人员都要花费大量精力在繁琐的核对工作上，这无疑增加了企业的人力成本。 -
查找缓慢受限
纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找。特别是在进行审计等工作时，这种查找的不便性更加明显，严重影响了工作效率。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这不仅增加了企业的场地成本，还增加了人力成本。而且，随着时间的推移，纸质档案的保存也面临着诸多问题，如受潮、虫蛀等，进一步增加了企业的管理成本。 -
合规隐患重重
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要。如果企业的财务档案数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。而且，随着国家对企业财务档案管理的要求越来越严格，纸质档案管理模式已经难以满足合规要求。
合思破局之道
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打破数据壁垒
合思电子会计档案管理平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用档案数据，实现一键联查。无论是原始凭证、记账凭证还是其他相关档案，都可以在平台上快速查询到。这大大提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的误差。 -
自动组装审计
在审计方面，合思平台具有独特的优势。它可以自动组装档案数据，以档案数据为标准进行内外审计。这不仅提升了审计效率，还保证了审计结果的准确性。审计人员可以通过平台快速获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计工作。 -
实物高效管理
合思平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。企业可以通过查询电子档案快速定位实物档案的位置，这大大提高了实物档案的管理效率。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了企业的存储空间，降低了管理成本。
实施精细步骤
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系统对接互联
在实施过程中，合思首先进行系统对接。通过开放式接口，平台可以自主采集档案数据。无论是发票电子化服务中的各类发票数据，还是其他财务相关数据，都可以准确地采集到平台中。同时，平台还可以进行大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的准确性和完整性。 -
数据迁移整合
采集到的数据需要进行迁移和整合。合思平台对采集的数据进行智能关联和自动组装，将相关的档案数据进行整合。同时，平台还会进行四性检测和业务检测，确保数据符合企业的业务需求和合规要求。 -
人员培训赋能
为了确保企业员工能够熟练使用合思电子会计档案管理平台，合思会对企业员工进行专业的培训。培训内容包括平台的操作方法、功能使用、数据安全等方面。通过培训，企业员工能够快速掌握平台的使用技巧，提高工作效率。 -
流程优化升级
合思还会根据企业的实际情况，对财务档案管理流程进行优化。通过引入先进的管理理念和技术手段，企业的财务档案管理流程更加科学、高效。同时，流程的优化也有助于企业实现业财融合，提升企业的整体管理水平。
显著成果效益
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时间成本大降
使用合思电子会计档案管理平台后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
综合成本缩减
除了时间成本的降低，合思平台还为好想你节省了大量的综合成本。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于平台在空间利用、人力投入等方面的优化，以及对纸质档案管理成本的降低。
客户高度赞誉
虽然文档未明确提及好想你对合思方案的评价与反馈，但我们可以结合云海肴CFO的观点进行推测。使用合思档案后，企业所有凭证、发票电子化服务涉及的相关内容等均可通过电子形式存储和检索。这使得企业成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合和合规降本。企业的财务档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
众多像好想你这样的企业，通过合思的电子会计档案管理平台实现了财务档案管理的变革与提升。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，高效的财务档案管理显得尤为重要。合思电子会计档案管理平台凭借其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一个优质的解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思电子会计档案管理平台，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。让合思电子会计档案管理平台为您的企业带来更高效、更安全的财务档案管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。
