在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司便是其中积极探索的一员，而合思凭借其出色的解决方案，在助力动力源财务数字化转型过程中，展现出了卓越的智能费用追踪能力与显著成效。
行业先锋：北京动力源科技简介
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如电源行业一颗璀璨的明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。凭借着精湛的技术和可靠的产品质量，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和卓越品质，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
转型困境：动力源财务难题剖析
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流畅流转。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理层难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。
精准出击：合思智能费用追踪方案
合思针对动力源的这些痛点，精心打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案，核心便是智能费用追踪。
合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，实现了数据的无缝对接。通过智能费用追踪，让数据在各个系统之间自由流动，打破了数据壁垒。
合思还提供了无需报销服务。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了智能费用追踪的全程覆盖，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这进一步增强了智能费用追踪的能力，让动力源能够灵活地整合各种资源，打破数据流转的限制。
稳步推进：实施步骤与流程适应
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步。通过智能费用追踪，确保数据的准确性和及时性，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。在这个过程中，合思帮助员工、财务和管理等环节逐步适应并熟悉新的流程和操作方式。智能费用追踪贯穿始终，让每个环节都能清晰地掌握费用的流向和使用情况。
显著成效：转型带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，智能费用追踪发挥了巨大的作用。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于智能费用追踪，员工申请单信息自动赋值，聚合消费信息，同屏比价，大大简化了报销流程。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能费用追踪让财务工作变得更加高效和准确。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过智能费用追踪，管理层能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力的支持。
高度认可：客户评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。智能费用追踪将在这个过程中持续发挥重要作用，为动力源的发展保驾护航。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其智能费用追踪的强大功能，能够为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航，实现更有限更有效的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
