在当今数字化的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理方式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同陷入迷宫,效率极其低下;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的开支透明化方案,为企业解决这些痛点开辟了一条康庄大道。
传统困局:财务管理痛点剖析
随着企业不断发展壮大,业务规模如雪球般越滚越大,组织架构也日益复杂。传统的财务管理方式在这一过程中逐渐暴露出重重问题。
许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验极差,就像在不同的战场之间频繁切换,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,如同在黑暗中摸索前行。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,就像失去了指南针的船只,迷失了方向。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。同时,企业在成本增效、预算管控、对公付款、发票管理等方面也存在着诸多难题。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口,如同散落的珍珠难以串成项链。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱,举步维艰。
合思妙方:全方位开支透明化方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”开支透明化方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够紧密相连,数据能够自由流通。利用智能技术,如OCR自动识别、发票智能校验等,提高了报销效率和财务数据的准确性。这就如同给财务人员配备了先进的武器,让他们能够更加高效地完成工作。
合思建立了预算管控体系,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。这就像为企业的开支装上了一个精准的导航系统,确保每一笔开支都在合理的范围内。打造合同管理台账,规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度。如同给合同管理加上了一双敏锐的眼睛,让每一个细节都尽收眼底。
核心优势:合思费控的强大功能
合思费控具有多方面的核心功能和优势,为企业的开支透明化方案提供了有力的支持。
系统连接能力强劲。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同打通了企业数据流通的任督二脉,让信息能够快速准确地传递。
支持无需报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率。就像为员工和财务人员搭建了一条便捷的高速公路,让报销流程变得轻松愉快。
具备强大的预算管控能力。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔开支都在可控范围内。
发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。这就像给发票管理配备了一个智能的卫士,让发票管理更加安全可靠。
还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作量。如同给财务人员请了一个得力的助手,让他们能够更加专注于核心工作。
成功典范:合思方案的应用案例
合思的开支透明化方案广泛应用于多个行业和场景,众多企业在应用合思的方案后取得了显著的成效。
动力源在通讯基站建设业务中,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给动力源的财务管理注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城开支透明化方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。如同给汉威科技集团的财务管理装上了一个强大的引擎,让企业在市场竞争中更具优势。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连开支透明化方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给派克新材的财务管理进行了一次全面的升级,让企业的财务管理更加精准高效。
还有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等众多企业,都在应用合思的开支透明化方案后实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
面对数字化浪潮的冲击,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的产品和丰富的实践经验,能够为企业提供量身定制的开支透明化方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,提升运营效率和竞争力。
如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的开支透明化方案,亲身体验其带来的便捷与高效。