在企业运营的舞台上，降本增效始终是企业追求的核心目标。有这样一家企业，员工规模达数千人，如同一个庞大的经济体在市场中运转。在差旅管理的领域，它曾面临着诸多挑战，然而，合思商城的“合力省”功能如同一场及时雨，为其带来了显著的降本增效成果。接下来，让我们一同深入了解这个精彩的企业案例。
客户背景与挑战：差旅迷局待破
这家企业拥有数千名员工，业务版图广泛，月均差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市分散，且多集中在三四线城市，甚至是县镇级的偏远地区。此前，企业采用的是员工出差垫资报销的模式。在那些偏远之地，电子发票应用面临着重重困难，发票难开成为了常态。员工们无奈之下，常常采用替票或开销票的方式来完成报销流程，这使得差旅成本缺乏有效的合规管控，如同脱缰的野马，难以驾驭。
2023年疫情放开后，酒店市场迎来了新的变化，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今却因价格上涨而超标，员工不得不个人垫资来支付超出部分的费用。这一情况导致员工负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本并非可以无限提高，财务人员在这两难的境地中陷入了困扰，如同在迷雾中寻找方向。
解决方案概述：合力省开启新征程
在困境中，企业于2022年做出了一个重要的决策——上线合思商城。合思商城如同一个智能中枢，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让差旅管理变得更加顺畅。而在2023年，企业进一步引入了合思商城的“合力省”功能，这一功能如同打开了一扇通往降本增效的大门。
签约后，合思商城展现出了满满的诚意，赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工们在选择酒店和机票时，有了更多的动力去选择低价的选项。当他们选择低价酒店、低价机票时，系统会根据一定的比例将节省下来的费用折合成奖励金，然后发放10元 – 100元不等的消费红包。这一举措不仅激发了员工的积极性，也让电子发票应用在整个流程中更加便捷和高效。
成效与成果：降本增效显奇迹
在员工满意度不断提高的同时，“合力省”功能为企业实现了令人瞩目的降本增效成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，这看似小小的数字，却在企业庞大的差旅规模下积累成了可观的成本节约。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，这一系列的数据如同璀璨的星星，照亮了企业差旅管理的新道路。
合思商城累计已派发120万 + 元红包补贴，这些红包不仅是对员工节约行为的奖励，更是企业与员工共同分享降本增效成果的体现。值得一提的是，95%以上的合思上市客户都在使用该功能，这充分证明了“合力省”功能的可靠性和有效性。电子发票应用在这个过程中，为数据的统计和分析提供了有力的支持，让企业能够更加精准地掌握差旅成本的动态。
客户反馈：好评如潮话心声
员工们对于“合力省”功能给予了高度的评价。他们表示，现在出差动力满满，节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶或打车，这是实打实的优惠。电子发票应用让报销变得更加轻松，再也不用为发票难开而烦恼。员工们的积极性被充分调动起来，如同注入了一股强大的动力，让他们在工作中更加投入。
财务人员也对“合力省”功能赞不绝口。他们称，终于听不到员工抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，这是高明的经营手段。电子发票应用的普及，让财务人员在对账和报销审核时更加高效，大大减轻了他们的工作负担。
未来合作与展望：携手共进谱新篇
随着企业的发展和市场环境的变化，企业与合思的合作如同一条奔腾的河流，将继续向前流淌。双方将深化合作，探索更多数字化解决方案，进一步提升差旅管理效率和降低成本。合思也将不断优化产品和服务，如同一位技艺精湛的工匠，为企业提供更优质的支持。
电子发票应用将在未来的合作中发挥更加重要的作用。它将与合思商城的其他功能紧密结合，为企业打造一个更加智能化、高效化的差旅管理生态系统。在这个系统中，企业能够实时掌握差旅数据，做出更加科学的决策，实现可持续发展的目标。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效的需求愈发迫切。合思商城的“合力省”功能以及电子发票应用，为企业提供了一个有效的解决方案。如果您也希望您的企业能够实现降本增效，不妨免费试用合思商城的相关功能，开启企业差旅管理的新篇章。
