在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质及纸电混合档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。在这一背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，以应对数字化凭证时代的严格财务合规要求。合思档案，正是这样一款应运而生的解决方案，它将为企业的财务档案管理带来全新的变革。
多元角色需求一站满足
合思档案为企业不同角色提供了全面且领先的解决方案。对于CEO和高管而言，合思档案就像是一座数据宝藏，能够沉淀企业的数据资产。在满足财务合规要求的同时，为企业的决策提供有力的支持，助力决策走向数智化。对于归档员和财务人员来说，繁琐的档案管理工作一直是他们的心头之患。合思档案的出现，极大地提高了他们的工作效率，实现了数据的透明流转，让他们从繁重的手工劳动中解脱出来。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，使得审计工作更加高效、准确，完全符合财务合规要求。
全流程功能精细覆盖
合思档案的功能就像一个精密的仪器，涵盖了企业内部产生的各类单据、外部系统的对接以及业务层的多种凭证。在电子会计档案的全生命周期管理方面，它具备智能采集功能，能够自动抓取所需的档案数据；预归档服务则为档案的整理和分类提供了便利；基础管理环节确保了档案的安全存储和有序管理；档案服务则让用户能够方便快捷地获取所需档案。此外，合思档案还具备强大的统计分析功能，能够对进销项、资金、成本等进行深入分析，为企业的财务管理提供有力的数据支持，严格遵循财务合规要求。
核心亮点铸就卓越优势
合思档案拥有众多显著的核心亮点。其广泛的连接能力，就像一张无形的大网，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝流通。100%自动归档功能，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，同时也提高了归档的效率。在满足财务合规要求方面，合思档案严格遵循国家政策，保障档案的合规性。此外，它还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够适应数电票管理的不断变化，始终为企业提供最优质的服务。
合思档案在多个方面具有独特的优势。大数据解决方案能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，让企业在海量数据中快速找到所需信息。证据链完整性解决方案则保障了财务的合规性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。共享调阅解决方案可满足多维度的档案调阅需求，让企业内部各部门之间能够更加高效地共享档案信息。
显著价值推动企业发展
合思档案能够为企业带来显著的价值。在降本增效方面，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，让企业在财务管理上更加精打细算。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的流通和共享，提高了企业的整体运营效率。通过挖掘档案数据的价值，让数据“活起来”，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案还能够实现资源重组，提升企业的管理能效，帮助企业更好地满足财务合规要求。
典型场景适配多样需求
合思档案适用于多种典型场景。在权限管理方面，它可以精准管控，企业能够自定义用户角色和权限，确保档案信息的安全。档案目录的灵活扩展功能，满足了不同企业的个性化需求，无论企业规模大小、业务复杂程度如何，都能找到适合自己的档案管理方式。系统规范预置档号，既符合国标规则，又具有扩展性，为企业的档案管理提供了标准化的解决方案。
在档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览和穿透联查，让用户能够快速准确地找到所需档案。它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的档案管理提供了更多的便利。这些功能都在严格遵循财务合规要求的基础上，为企业提供了高效、便捷的档案管理体验。
成功案例见证卓越实力
多个企业通过使用合思档案取得了显著的成功。某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工管理方式，效率低下且容易出错。引入合思档案后，实现了业财一体管理，业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化水平大幅提升，同时也实现了降本增效，更好地满足了财务合规要求。
某集团型企业通过共享中心统建的方式，使用合思档案实现了档案管理标准化的落地。档案实现了安全合规存储，业务完整性得到了检测，单套制管理模式也得以顺利实施。某企业在使用合思档案后，实现了多系统数据的互联和全生命周期管理，档案统一储存，业务证据链更加完善，数据共享也更加顺畅。
领先地位彰显品牌实力
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务了众多企业客户，获得了多项荣誉和认证。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，与传统档案管理方式相比，具有广泛连接、自动归档、合规管理、高效检索等差异化优势。它不仅能够帮助企业解决档案管理的痛点，还能助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业解决档案管理中的各种难题，实现财务的合规化和数字化。未来，合思将持续迭代优化产品，为企业提供更优质的服务。
企业在面对日益严格的财务合规要求时，应抓住机遇，选择合思档案，开启数字化档案管理的新篇章，实现降本增效和可持续发展。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务，让合思档案成为你企业财务档案管理的得力助手。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com即可了解更多详情。
