在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，传统财务管理模式的弊端日益凸显，财务数智化转型成为提升企业竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，敏锐地洞察到这一趋势，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业的转型提供了极具价值的参考与借鉴。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务困境
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其采用“强加盟”模式，构建了高效的门店运营管理体系。然而，在财务管理方面，尤其是费用报销环节，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且缺乏连贯性，导致效率低下。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和人力，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督，存在一定的漏洞。这些问题制约了企业的进一步发展，使得鸣鸣很忙迫切需要一套智能化的费用管理解决方案。
合思方案：智能化费用管理的破局之道
合思针对鸣鸣很忙的问题，量身定制了无需报销解决方案，全面涵盖差旅、门店发票管理和私车公用管理等方面，实现了智能化费用管理。
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差旅无忧：智能管控成本
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地通过手机进行差旅申请，方便快捷。费标、差标自动校验，系统会自动根据企业设定的标准对差旅费用进行校验，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，系统会根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账、统一结算，企业可以对差旅费用进行集中管理，提高了结算效率。在线开票、多账户独立核算，方便企业进行财务管理。通过这些措施，合理收缩了差旅成本，实现了智能化费用管理在差旅环节的有效应用。 -
发票管理：高效智能处理
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋，无需贴票、免打印报销单。发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，提高了发票处理的效率和准确性。这种智能化的发票管理方式，让门店发票管理变得更加轻松和高效，是智能化费用管理在发票处理环节的成功实践。 -
私车公用：精细核算管控
对于私车公用管理，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。通过这些功能，加强了对私车公用费用的管控，避免了不必要的费用支出，体现了智能化费用管理在私车公用管理方面的优势。
显著成效：财务与运营的双重提升
引入合思的智能化费用管理解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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报销体验升级
在财务报销方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升。员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务水平。 -
运营效率飞跃
在运营效率上，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，这得益于智能化费用管理对采购环节的有效管控，优化了供应链管理，提高了资金的使用效率。 -
财务数字化加速
在财务数字化方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这使得财务工作更加高效、准确，为企业的决策提供了及时、可靠的财务数据支持，是智能化费用管理在财务数字化转型中的重要体现。
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋，合思的智能化费用管理解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多连锁零售企业提供优质的财务数智化服务，助力企业提升竞争力，挖掘净利润。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，与合思携手，共同开启财务数智化新时代，实现可持续发展。如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的智能化费用管理解决方案。
