在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其极具创新性的产品和服务,为众多企事业单位量身打造了全面的财务数智化解决方案,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中,出差规划流程简化更是合思解决方案中的一大亮点,极大地提升了企业的运营效率。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。该公司借助敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和广泛的影响力,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障,也在出差规划流程简化方面有着卓越的表现。
核心产品技术:开启高效财务新时代
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无需报销解决方案:畅享便捷出差体验
出差规划流程简化在合思的无需报销解决方案中得到了充分体现。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作不仅简化了出差规划流程,还大大提高了财务处理的效率。 -
系统集成能力:打破数据壁垒畅通信息
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破数据流转壁垒。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控同步,实现数据的互通。在出差规划流程中,这种数据互通能够让相关人员及时获取准确信息,进一步简化出差规划流程。 -
发票管理功能:高效识别保障财务合规
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,极大地提高了发票识别效率。在出差规划流程简化方面,准确的发票管理能够确保出差费用的合规性,避免因发票问题导致的流程繁琐。 -
预算管控功能:精准把控出差成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业在出差规划时能够精准把控成本,避免不必要的开支,从而简化了出差规划流程。 -
合同管理功能:智能管理合同信息
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选以及智能关联合同信息等功能。在出差规划流程中,合同管理的智能化能够为企业提供更清晰的财务信息,有助于出差规划流程简化。
优势对比:合思解决方案脱颖而出
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在出差规划流程简化方面具有显著优势。
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效率提升:快速完成出差规划与报销
合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约了50%。在出差规划流程中,这种效率的提升使得员工能够更快速地完成出差规划和后续的报销流程,节省了大量时间和精力。 -
合规性增强:确保出差费用真实准确
合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。在出差规划流程中,合规性的增强能够避免因违规问题导致的流程反复,进一步简化了出差规划流程。 -
数据实时性:随时随地掌握出差财务信息
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,实时进行业务决策。在出差规划流程中,数据的实时性使得管理者能够及时调整出差规划,确保出差活动的顺利进行,从而简化了出差规划流程。 -
操作体验优化:轻松完成出差规划填报
合思简化了报销流程,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,提升了使用体验。在出差规划流程中,这种操作体验的优化让员工能够更轻松地完成出差规划的填报工作,提高了工作效率。
应用案例:合思方案成效显著
众多企业通过采用合思的解决方案,在出差规划流程简化方面取得了显著成效。
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动力源:报销周期大幅缩短
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这使得动力源在出差规划流程上更加高效,出差规划流程简化效果明显。 -
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,加强了对公业务管控和预算管控。在出差规划流程中,这些提升使得出差规划更加科学合理,出差规划流程得到了有效简化。 -
派克新材:报销时间大大缩短
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升表明,派克新材在出差规划流程简化方面取得了巨大成功。 -
江西中机:报销效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。在出差规划流程中,这些变化使得出差规划更加灵活高效,出差规划流程简化效果显著。 -
李群自动化:整体效率大幅跃升
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这意味着李群自动化在出差规划流程上更加顺畅,出差规划流程简化成效显著。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。其中,出差规划流程简化更是为企业带来了实实在在的便利和效益。未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续创新和优化产品与服务,为更多企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您也想体验出差规划流程简化带来的高效便捷,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。