在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务标准化已成为提升企业竞争力和运营效率的关键因素。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的财务数字化解决方案,助力动力源成功实现了财务标准化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。
动力源:行业先锋的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业业务聚焦多板块,产品广泛应用于通信、新能源、工业等多个领域。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,数据流转不畅。传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程繁复,系统割裂的问题严重影响了企业的财务运营效率。
在这样的背景下,动力源急需一套先进的财务数字化解决方案,以实现企业财务标准化,提升财务管理水平。
合思方案:量身定制的财务利器
面对动力源的财务难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
系统集成:打破数据壁垒
合思通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据流转的壁垒,实现了各系统之间的数据互通,为企业财务标准化提供了坚实的数据基础。
无需报销模式:简化报销流程
合思采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了员工的报销效率,同时也降低了财务人员的工作量。
技术支持:灵活对接第三方系统
利用Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。企业可以根据自身需求,灵活配置系统,实现与其他业务系统的无缝对接,为企业财务标准化提供了更多的可能性。
显著成效:财务标准化的强大助力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业财务标准化方面取得了显著成效。
效率提升:报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,员工的工作体验得到了极大改善。
成本节约:会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
全程管控:实现财务精细化管理
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力支持,进一步推动了企业财务标准化的进程。
客户见证:合作开启新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话语充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展提供了有力保障。
携手同行:共赴企业财务标准化新征程
合思与动力源的合作取得了令人瞩目的成果,未来双方有望继续深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性,进一步推动企业财务标准化的发展。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到企业财务标准化的重要性。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能和优势,助力您的企业实现财务标准化,提升核心竞争力。