在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源实现了多系统集成和数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,为企业的发展注入了强大动力。接下来,让我们深入了解合思与动力源的合作故事,探寻其中的奥秘。
动力源:行业先锋遭遇转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,拥有众多客户,其产品应用广泛,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。
随着企业的不断发展,大量自研系统难整合的问题逐渐凸显。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,难以实现有效的共享和流通。同时,传统手工报销模式弊端众多。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致报销流程繁复。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给财务部门带来了巨大的压力。差旅合规及审批策略在这样的环境下,难以得到有效的执行和落实。
合思方案:多管齐下破解转型难题
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案从系统集成和产品应用两个方面入手,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享,为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。差旅合规及审批策略也能够在统一的数据平台上得到更好的实施和监控。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,减轻了员工的负担,还加强了企业的费用控制和合规管理。同时,合思系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,使得企业的财务管理更加流畅和高效。
显著成效:效率提升与成本节约双赢
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在提高效率的同时,实现了成本的有效控制。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,减轻了经济压力。而对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。在企业管理层面,实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅合规及审批策略在这样的环境下得到了更好的执行和优化,为企业的发展提供了有力保障。
高度认可:携手共进开启未来篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下取得了优异的成果。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便利和价值。差旅合规及审批策略将在合思的助力下得到更好的实施和完善,为您的企业发展保驾护航。