在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的创新解决方案和卓越的技术实力,在众多企业的财务数字化征程中留下了浓墨重彩的一笔。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了财务数智化的探索之旅。作为一家专精特新企业,合思在市场的浪潮中不断前行,累计融资超15亿元人民币。
合思搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发实力上,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,为产品的持续创新和优化提供了坚实的技术后盾。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在跨部门差旅管理等方面取得了显著成效。
核心利器:解锁跨部门差旅管理密码
合思拥有一系列强大的核心产品,这些产品在跨部门差旅管理中发挥着至关重要的作用。
合思费控,如同一位精细的管家。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在跨部门差旅管理中,员工的差旅发票可以轻松采集和管理。同时,它还能实现费用标准控制、预算校验、单据审批等,确保每一笔差旅费用都符合公司规定,为跨部门差旅管理提供了有力的费用管控支持。
合思商城,是员工差旅消费的贴心助手。它可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正做到消费即合规。在跨部门差旅过程中,员工可以在商城中进行同屏比价,选择最适合的消费方案,既节省了费用,又提高了消费的合规性。
合思BI,是管理层决策的智慧之眼。它能自动快速生成分析报表,为管理层在跨部门差旅管理决策时提供精准的依据。通过对差旅数据的分析,管理层可以了解各部门的差旅费用情况、出行频率等,从而优化差旅政策,提高资源利用效率。
开放平台,打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,让合思的系统能够与企业内部的其他系统无缝衔接。在跨部门差旅管理中,实现了差旅数据与其他业务数据的互通,为企业的整体运营提供了更全面的数据支持。
银企直联,实现了实际业务与付款的完美打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款。在跨部门差旅管理中,大大提高了差旅费用的支付效率,减少了繁琐的流程。
ERP互联,实现了数据的互通和财务凭证的自动生成。在跨部门差旅管理中,差旅数据可以自动同步到财务系统,生成相应的凭证,减少了人工录入的错误和工作量。
优势突显:重塑跨部门差旅管理格局
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在跨部门差旅管理方面具有显著的优势。
传统的跨部门差旅管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行差旅申请、报销等操作,流程繁琐。手工录入合规难,容易出现数据错误和违规报销的情况。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致管理层无法及时掌握差旅费用的使用情况。业务覆盖面广报销模式复杂,不同部门的差旅政策和报销流程存在差异,增加了管理的难度。组织架构复杂各主体流程繁复,使得跨部门差旅管理效率低下。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。员工在一个系统中就可以完成跨部门差旅的申请、消费、报销等全流程操作,操作体验全面革新。
合思实现了无需报销模式,员工在差旅过程中无需垫付费用和开具发票,真正感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。在跨部门差旅管理中,员工可以更加专注于工作,提高了工作效率。
合思能进行高效的预算管控,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在跨部门差旅管理中,管理层可以实时了解各部门的差旅预算使用情况,避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,确保差旅费用在预算范围内合理使用。
合思还能大幅提升效率,缩短报销周期。在跨部门差旅管理中,员工的差旅报销不再需要漫长的等待,节约了人员成本,让财务人员从基础的报销工作中解放出来,有更多的时间和精力去做更有价值的工作。
成功典范:跨部门差旅管理的合思实践
合思的解决方案已经在众多不同行业的企业中得到了成功应用,在跨部门差旅管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工的跨部门差旅报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过合思的系统,各部门的差旅费用得到了有效管控,提高了资源的利用效率。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%。在跨部门差旅管理中,多端系统统一收口到合思,实现了数据的集中管理。财务付款效率提升了90%,大大缩短了差旅费用的支付时间,提高了员工的满意度。
无锡派克新材料科技股份有限公司,跨部门差旅报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过合思的解决方案,各部门之间的差旅信息更加透明,沟通更加顺畅,提高了跨部门协作的效率。
这些企业在应用合思的解决方案后,都在跨部门差旅管理的报销效率、费用管控、财务核算等方面取得了显著的成效,成功解决了企业原有的痛点问题,实现了财务数字化转型。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在企业财务数智化领域,尤其是跨部门差旅管理方面展现出了强大的实力和显著的成效。随着数字化时代的不断发展,企业对跨部门差旅管理的数字化需求将日益增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思有望在跨部门差旅管理等财务数智化领域取得更加辉煌的成就,推动整个行业的发展和进步。