在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务难题。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐;业财融合困难重重,如同隔靴搔痒;费控报销效率低下,好似老牛拉破车。这些问题严重制约着企业的发展,让企业在激烈的市场竞争中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借先进的技术和创新的理念,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案。其中,发票存储解决方案更是企业财务数字化转型的得力助手,能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务数智化全景概览
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,一直走在行业前沿。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。
这个平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而发票存储解决方案作为其中的重要一环,为企业的财务数字化管理提供了坚实的保障。
核心功能优势揭秘
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无需报销分级标准精准定位
合思将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级。这就像为企业的数字化发展绘制了一幅精准的地图,帮助企业清晰直观地了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,实现消费即合规,采购即报销,大大提升了财务数字化实践效率。发票存储解决方案在这个过程中,能够准确地对发票进行分类存储,为不同等级的费控报销提供有力支持。 -
全场景覆盖无缝衔接
合思的消费场景广泛,涵盖机场、用车用餐、企业购等;业务场景也十分丰富,包括销售合同、采购合同等。其PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。在如此全场景覆盖的模式下,发票存储解决方案能够适应各种复杂的业务场景,实现对发票的全面、精准存储。无论是差旅发票、采购发票还是销售发票,都能在这个解决方案中找到合适的存储位置,确保发票信息的完整性和准确性。 -
连接核心打破信息壁垒
合思致力于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。发票存储解决方案在这个连接过程中起到了关键作用。它能够将各个平台产生的发票信息进行整合,实现数据的共享和流通。这样一来,企业的财务人员可以更加便捷地获取发票信息,进行财务核算和管理,大大提高了工作效率。 -
各角色优势尽显风采
对于老板来说,合思的解决方案可实现全流程财务收支管控,为经营决策提供有力辅助。通过发票存储解决方案,老板可以随时查看企业的发票存储情况,了解企业的财务收支状况,从而做出更加明智的决策。
财务人员则可以通过这个解决方案释放压力,智能识别风险。发票存储解决方案能够自动对发票进行审核和分类,识别其中可能存在的风险,如虚假发票、重复报销等,为财务工作的合规性提供了保障。
员工使用合思的解决方案省事省心,大部分消费无需报销。发票存储解决方案能够自动收集和存储员工的消费发票,员工无需手动整理和提交发票,大大提高了员工的满意度。
- 产品优势铸就卓越品质
合思费控实现全流程数字化费控管理,发票存储解决方案作为其中的一部分,能够与费控系统无缝对接,实现对发票的全流程管理。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,发票存储解决方案可以对商城产生的发票进行有效的存储和管理,确保企业的差旅和消费数据清晰可查。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,发票存储解决方案为会计档案管理提供了重要的支持,将发票作为重要的会计档案进行妥善存储,确保企业的财务数据安全可靠。
收支管理全场景覆盖,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。发票存储解决方案能够与收支管理系统紧密结合,实现对发票和收支数据的同步管理,确保企业的财务数据准确无误。
应用场景与成功案例展示
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应用场景彰显价值
在企业的日常运营中,如差旅、采购、销售等各个环节,合思的发票存储解决方案都能发挥重要作用。在差旅环节,员工的差旅发票可以通过解决方案进行实时存储和管理,方便财务人员进行费用核算和报销。在采购环节,采购发票的存储和管理能够确保企业的采购成本得到有效控制。在销售环节,销售发票的存储和管理能够为企业的销售收入核算提供准确的依据。通过在各个环节的应用,实现了业财融合和高效管理。 -
客户案例见证实力
动力源通过采用合思的发票存储解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。这得益于解决方案对发票的高效存储和管理,使得财务人员能够更加快速地处理发票信息,提高了工作效率。
徐福记企业在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。发票存储解决方案对差旅发票的精准管理,帮助企业有效控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司通过合思的发票存储解决方案,档案整理耗时减少了67%。该解决方案能够对发票进行自动分类和存储,大大减少了档案整理的工作量。
还有汉威科技集团、中影股份等众多企业都选择了合思的发票存储解决方案,这些企业在使用后都取得了显著的成效,证明了该解决方案的可靠性和实用性。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了全面、高效的发票存储解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票存储解决方案。现在您可以免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化之旅。