在我国，电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列环节中，却如同在荆棘丛中前行，面临着诸多棘手的痛点。作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐地洞察到这些挑战，重磅推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：电子凭证处理的困境突围
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，宛如为电子凭证的流通搭建了一条宽敞的高速公路。但企业在电子凭证处理过程中，却遭遇了重重阻碍。接收环节，犹如在茫茫大海中捞针，难以高效获取所需凭证；报销环节，繁琐的流程让人望而却步；入账环节，数据的准确性和及时性成为了难题；归档环节，更是如同陷入了一个迷宫，纸质档案管理的弊端暴露无遗。
纸质档案管理存在着诸多令人头疼的问题。归档困难，就像把杂乱无章的物品塞进一个狭小的柜子，需要花费大量的时间和精力；查找缓慢，仿佛在堆积如山的文件中寻找一颗针，效率极低；成本高昂，档案耗材、打印、存储等费用如同流水一般不断支出；合规风险大，稍有不慎就可能违反相关法规。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据的一致性，就像在拼图游戏中寻找每一块合适的拼图，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢。
解决方案概述：合思档案打通电子会计档案全流程
为了解决企业在电子凭证处理和档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，能够打开电子会计档案管理的新大门。
合思档案通过打破数据壁垒，实现数据同源，让企业的数据如同清澈的水流一样顺畅地流动。自动组装档案数据，就像一位技艺高超的工匠，将零散的零件组装成一个完整的产品，方便审计人员进行审查。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的完美匹配，就像给每一份档案贴上了一个独特的标签，让查找和管理变得轻而易举。
合思档案为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在这个方案的助力下，企业可以告别繁琐的纸质档案管理方式，迎来电子会计档案管理的新时代。会计数据自动化在合思档案中得到了充分的体现，它贯穿于电子凭证处理和档案管理的每一个环节，为企业的财务管理带来了前所未有的便利。
核心功能与优势：合思档案的卓越特性
合思档案具有诸多卓越的特性，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。会计数据自动化是其核心优势之一，它让档案管理变得更加高效、智能。
便捷调阅不打印，这一特性让企业员工无需再为打印大量的档案而烦恼。只需轻轻点击鼠标，就能在系统中快速调阅所需的档案，就像在图书馆中轻松找到自己想要的书籍一样。混序归集免组装，即使档案的顺序混乱，系统也能自动进行归集和整理，无需人工进行繁琐的组装工作，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，利用OCR识别、RPA技术等从外部生态及内部系统采集数据，就像一群勤劳的小蜜蜂，将各种数据采集到系统中。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的处理和分类。基础管理方面，精准权限管控确保了档案的安全性，档案目录灵活扩展满足了企业不断变化的需求。档案服务提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。在档案采集时，开放式接口互联让企业可以自主采集所需的数据，就像拥有了一个万能的采集器。档案制档智能关联、自动组装，让档案的制作变得更加高效、准确。会计数据自动化在这些过程中发挥了重要的作用，确保了每一个环节都能够顺利进行。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果，为企业带来了实实在在的好处。会计数据自动化在这些成功案例中得到了充分的验证。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间才能完成的档案管理工作，现在通过合思档案的会计数据自动化功能，变得轻松快捷。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅符合环保理念，还为企业节省了大量的成本。年节约成本达到了5000万元，这一惊人的数字充分证明了合思档案的强大功能。会计数据自动化让档案管理变得更加高效，减少了人为错误，提高了数据的准确性和及时性。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间进行档案匹配的工作，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速准确地完成。预估节省总体成本30万+/年，这为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，电子会计档案管理的重要性也日益凸显。合思档案的出现，为企业提供了一个理想的解决方案。
如果您的企业也面临电子会计档案管理难题，不妨抓住这个机会，免费试用合思档案。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业财务数智化转型，让有限更有效，让会计数据自动化为您的企业发展保驾护航。
