在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的璀璨明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,成功助力众多企业突破财务困境,实现降本增效的华丽转身。今天,就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,深度探寻合思是如何凭借智能化报表生成等核心能力,助力其实现财务数字化转型的精彩历程。
汉威科技:财务数字化痛点凸显
汉威科技集团作为一家极富创新精神的科技企业,是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。然而,随着企业的蓬勃发展,汉威科技在财务数字化方面遭遇了重重挑战,一系列痛点逐渐浮出水面。
在成本增效与预算管控方面,支出犹如散落于各个角落的珍珠,分散在多个系统之中,使得预算统计工作如同在茫茫大海中捞针,难以收口。每到月底或季度末,财务人员需要耗费大量的时间和精力,从不同的系统中收集数据,进行繁琐的汇总和分析,智能化报表生成更是难上加难。
对公付款与合同管理环节也存在严重的脱节现象。合同信息与付款进度无法实时同步,票款进度如同迷雾中的航船,难以精准把控。财务人员在处理对公付款时,往往需要在多个系统和文档中来回切换,查找相关的合同信息和付款记录,工作效率低下,且容易出现差错。
集团化管理模式下,发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山。海量的发票需要人工逐一核对,不仅工作量巨大,而且容易出现漏检和误判的情况。账务处理也需要耗费大量的时间和精力,导致财务核算效率低下,智能化报表生成也受到严重影响。
合思解决方案:精准施策直击痛点
面对汉威科技的诸多财务痛点,合思犹如一位经验丰富的医生,精准诊断,开出了一系列行之有效的解决方案。
在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的无缝对接。通过智能化的单据信息转换,能够在第三方系统内进行精准的预算校验。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控每一笔支出是否符合预算规定。在智能化报表生成方面,合思能够根据预算数据和实际支出情况,自动生成详细的预算执行报表,让企业管理者一目了然地了解预算的执行情况。
对公付款环节,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了合同信息与付款进度的实时同步。财务人员可以在一个系统中轻松查看合同的详细信息、付款进度和回票情况,大大提高了工作效率。同时,合思还能够根据合同约定和付款进度,自动生成付款提醒和报表,为企业的资金管理提供有力支持,智能化报表生成功能进一步提升了对公付款管理的透明度和准确性。
发票管理上,合思费控宛如一位智能的发票管家,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等强大功能。无论是纸质发票还是电子发票,都能在瞬间完成识别和导入,系统会自动对发票的真伪和合规性进行校验,大大减少了人工校验的工作量和错误率。同时,通过标准的EAI插件,合思能够与企业的ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证。在智能化报表生成方面,合思能够根据发票数据和财务凭证,自动生成各种发票统计报表和财务报表,为企业的财务管理提供全面、准确的数据支持。
显著成果:财务转型成效斐然
合思的解决方案犹如一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成果。
财务核算效率得到了大幅提升,提升幅度高达60%。多端系统的数据统一收口于合思,实现了从3个系统到1个系统的华丽转变。这就好比将分散的水流汇聚成一条奔腾的大河,极大地提高了数据的处理速度和准确性。在智能化报表生成方面,合思能够快速、准确地生成各种财务报表,为企业的决策提供及时、有效的数据支持。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时的票款进度监控,财务人员能够更加高效地处理对公付款,减少了不必要的等待时间和沟通成本。智能化报表生成功能能够实时反映付款情况和资金流向,让企业管理者对资金的使用情况一目了然。
对企业业务管控的提升达到了极致。实现了对合同付款和回票进度的实时监控,就像为企业的业务管理装上了一个精准的仪表盘,让管理者能够随时掌握业务的进展情况。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了超预算支出的发生。智能化报表生成能够根据业务数据和预算执行情况,自动生成各种业务分析报表,为企业的业务决策提供有力支持。
在提升效率、规范流程和加强费控方面,合思也取得了显著的成效。实现了批量、自动生成凭证,大大减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。规范了企业的报销流程,让每一笔报销都有章可循,减少了违规报销的发生。智能化报表生成功能能够根据报销数据和财务凭证,自动生成各种报销统计报表和费用分析报表,为企业的费用管理提供全面、准确的数据支持。
携手未来:持续创新共谱新篇
汉威科技通过与合思的紧密合作,成功实现了财务数字化转型的华丽转身,解决了诸多长期困扰企业的财务难题,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
在未来的征程中,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续凭借其专业的技术和深厚的行业经验,为汉威科技及更多企业提供持续的支持和创新解决方案。智能化报表生成作为合思的核心能力之一,将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的财务数据支持。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启企业财务数字化的崭新篇章。现在,您可以免费试用合思的智能化报表生成等功能,亲身感受其为企业带来的巨大价值。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸。