在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持。特别是在海外差旅报销这一复杂的业务场景中,合思展现出了强大的实力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于 2014 年,多年来专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的认可度和影响力。
核心产品:海外差旅报销的利器
- 合思费控:全链路无需报销的智能管家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,全面覆盖因公消费全场景,尤其在海外差旅报销方面表现出色。它打通了多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等。在海外差旅报销场景中,员工可以通过系统便捷地提交差旅申请,在线完成商旅订购。同时,该平台具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,确保海外差旅报销的每一个环节都能高效、合规地进行。
- 合思商城:全场景智能差旅的省钱法宝
合思商城是全场景智能差旅管理平台,对于海外差旅报销而言,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能覆盖全场景。
它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在海外差旅费用上大幅节约。通过系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用可节约 35%,有效降低了海外差旅报销的成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在海外差旅报销的档案管理方面具有独特优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在海外差旅报销过程中,大量的票据和凭证可以通过合思档案实现业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业成本,还大大提高了档案管理的效率。档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,同时确保数据安全合规 100%。
- 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。在海外差旅报销中,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
其包括合思付款、合思收款、合思 BI 等子产品。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为海外差旅报销的收支管理提供了强大支持。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能的集成地
合思开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联、开放平台等多个方面。在海外差旅报销场景中,它提供了丰富的功能和应用,满足企业多样化的需求。企业可以根据自身情况选择适合的应用,进一步优化海外差旅报销流程。
优势对比:海外差旅报销的显著优势
- 无需报销解决方案:高效节能的海外差旅报销之道
合思的无需报销解决方案在海外差旅报销中优势明显。它降低员工报销耗时 75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间 85%,提高了财务工作效率。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本 70%。业财流程数字化程度达 95%,确保了海外差旅报销流程的高效和透明。数据安全合规 100%,让企业在海外差旅报销中无后顾之忧。
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合思商城:海外差旅费用的节约能手
合思商城在海外差旅报销中的优势体现在同屏比价和甄选供应商上。系统自动比价,为企业节约差旅费用 35%。在海外差旅中,企业可以通过合思商城选择最优的供应商和价格,有效控制差旅成本。 -
合思档案:海外差旅档案管理的效率提升器
合思档案在海外差旅报销档案管理方面表现卓越。档案整理、组卷和利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这使得企业在海外差旅报销的档案管理上更加高效,同时保证了数据的安全合规。 -
收支管理:海外差旅收支的智能把控
合思的收支管理在海外差旅报销中,让付款进度清晰可控,对账和收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供了便捷、高效的海外差旅收支管理解决方案。
应用案例:海外差旅报销的成功典范
- 动力源:海外业务效率的飞跃
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在其全球化业务中,海外差旅报销是一项复杂的工作。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其业务,实现 300%效率提升。
节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。这使得动力源在海外业务拓展中,能够更加高效地处理海外差旅报销,提升了企业的整体运营效率。
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徐福记:海外差旅费用的有效控制
快消新零售上市公司徐福记,在海外差旅方面面临着费用控制的难题。使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万,有效控制了海外差旅报销的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:海外差旅档案管理的优化
中交水运规划设计院有限公司在海外项目中涉及大量的海外差旅报销档案管理。使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现。档案管理各项耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,优化了海外差旅报销的档案管理流程。 -
汉威科技集团:海外财务数智化的支持
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在其海外业务拓展中,合思为其提供财务数智化支持,确保海外差旅报销等财务流程的高效运行。 -
中影股份:海外财务数字化转型的助力
中国电影股份有限公司是第一家登陆 A 股市场的电影国企,业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块。在其海外业务发展中,合思助力其财务数字化转型,为海外差旅报销等财务工作提供了有力保障。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。特别是在海外差旅报销这一复杂业务场景中,合思为企业提供了高效、智能、安全的解决方案。如果您想体验合思财务数智化产品在海外差旅报销中的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。