在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如一潭死水，存在着数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等诸多沉疴，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，宛如一阵清风，为企业带来了有效的解决方案，助力企业实现费用透明化措施的落地。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境突围
在企业发展的漫漫长路中，传统财务模式遭遇了重重挑战。众多企业仿佛置身于数据的迷宫，存在大量自研系统难以整合的问题。以动力源为例，它先后自建了费控、采购、销售等多个系统，但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以流通。
传统手工报销模式更是弊病丛生。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，异常艰难；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，如同失去了及时传递消息的信使。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，让财务人员和员工都苦不堪言。
集团型公司面临着更为严峻的挑战。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，仿佛在黑暗中摸索前行。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控迫切需要财务提供更多支持。然而，报销流程漫长，审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务不断扩增，财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
医药企业也有着自己的烦恼。学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销场景多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手。费用类型多样，统一管控如同在杂乱的毛线团中理出头绪，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，如同古老的机械运转缓慢。
解决方案概述：合思的智慧破局之道
合思以其卓越的智慧和创新的理念，通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，为企业推行费用透明化措施奠定了坚实基础。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困境。各系统之间的数据如同潺潺流水，顺畅流通，为企业的财务决策提供了准确、及时的信息。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时，流程默认继续审批，如行云流水般顺畅；超预算时，系统会实时发出预警，如同警钟长鸣，提醒企业及时调整。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。每一笔款项的流向都清晰可查，如同在明亮的灯光下看清每一个细节，让企业的对公付款更加安全、高效。
发票管理是财务工作中的重要一环。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
核心功能与优势：合思费控的独特魅力
合思费控具有众多令人瞩目的核心功能和优势，为企业的费用透明化措施提供了有力保障。
其无需报销的模式具有颠覆性的意义。让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条精密的流水线，高效而有序。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务信息在各个系统之间自由流动。
合思还能实现多维度的预算管控。通过设置多元化费用标准，如招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，满足了企业对于费用标准的多样化需求。严格依照费用标准进行核验，降低了企业成本，加强了费用管控。同时，实现了申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，实时监控预算执行情况，让企业的预算管理如同精准的导航系统，始终朝着正确的方向前进。
在报销流程上，合思实现了移动审批、AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成相关系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联打通了业务与付款的通道，实际业务与付款紧密相连，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效，充分证明了其费用透明化措施的有效性。
在动力源，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的财务工作如同换上了新的引擎，动力十足。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。各系统之间的协同工作如同训练有素的团队，配合默契。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业的财务管理更加高效、精准。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。财务工作的节奏更加紧凑、有序。
李群自动化单据审批时间提升30%，财务审核时间提升30%，员工报销时间提升40%，维送款时间提升50%，报表数据统计提升50%，凭证制单时间提升60%，管理报表查看提升50%。企业的各项财务指标都得到了显著改善。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量的打印、邮递等成本，发票查重、验真等工作量几乎为零。企业的财务工作更加绿色、高效。
雄帝科技全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的财务管理更加规范、严格。
亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”，财务自动生成凭证，节约了大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。企业的运营管理更加科学、智能。
可孚医疗释放了财务工作量，创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番。企业的财务工作在效率和质量上都实现了质的飞跃。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。企业在费用控制和财务核算方面取得了双丰收。
泽璟制药累计服务众多学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业的会议管理和财务审批更加高效、节约。
斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。企业的财务管理更加清晰、透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业的业务和财务流程更加顺畅、高效。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升45%。企业的财务审核工作更加快捷、准确。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。企业的财务核算和付款工作更加高效、精准。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省了财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程，报销与申请单关联，可有效对报销单据的去向及其他信息进行及时查看与管理，通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率，消费透明可追溯，真正实现了降本增效。企业的财务管理更加智能化、精细化。
帆书活跃用户众多，系统内部单据数量庞大，但依然能够灵活应用，广受欢迎。移动报销让员工可以随时随地进行报销操作，进度实时掌控，审批便捷，核销灵活、入账轻松。企业的报销管理更加便捷、高效。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新了报销、支付方式，发票管理全流程升级。企业的商旅和费用管理更加便捷、安全。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。企业的报销周期大幅缩短，费用监控更加清晰。
百胜软件结构效率提升数倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少，提升了资金使用效率。企业的资金使用更加合理、高效。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番。企业的财务核算和报销工作更加高效、快速。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效显著，大量减少员工垫资报销，优化了差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，发票档案电子化管理，做到了更高效的查账速度。企业的差旅管理更加科学、节约。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用透明化措施在合思的助力下，成为了企业财务管理的新常态。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效、便捷的财务变革。
