在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的实践经验，在帮助企业解决财务数字化难题方面展现出了强大的能力和价值。下面，我们将通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解财务报销自动化为企业带来的变革。
行业先锋：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的领先地位，不仅体现了其强大的实力，也为其在财务数字化转型方面提出了更高的要求。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
到了2021年，当动力源与合思合作时，财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，容易出现错误和漏洞。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
量身定制：合思的解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通，让企业的财务管理更加高效。
合思还引入了无需报销模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过这种方式，动力源可以根据自身的需求灵活扩展系统功能，实现个性化的财务管理。
携手共进：系统的实施过程
虽然未明确提及具体的实施步骤，但合思与动力源经过双方的共同努力，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，最终成功上线了系统。在这个过程中，双方紧密合作，充分发挥各自的优势，克服了一个又一个的困难。合思的专业团队为动力源提供了全方位的技术支持和服务，确保了系统的顺利实施和稳定运行。
显著成效：转型带来的效益
财务报销自动化为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的开支。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，进一步简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，有效避免了财务风险。企业的管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力的支持。
高度认可：客户的评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务报销自动化解决方案的有效性和可靠性。
开启合作：拥抱财务数字化未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数字化解决方案，已经帮助众多企业实现了这些目标。动力源的成功案例就是一个有力的证明。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，实现合规经营，不妨选择与北京合思信息技术有限公司合作。现在，您可以免费试用我们的财务报销自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章。
