在数字经济的汹涌浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理最佳实践的关键方向。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台及一系列创新解决方案,助力企业在这场电子凭证数字化的变革中,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思全景:数智财务的领航者
合思创立于2014年,是备受认可的专精特新企业。多年来,合思在资本领域成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务,为企业打造了一个完整的财务数智化生态,是企业财务管理最佳实践的有力支撑。
功能探秘:合思财务收支管理平台的卓越实力
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧魔方,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。
它还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。在应用体验方面,支持移动端应用,方便财务人员随时随地处理业务;支持多语言,满足国际化企业的需求;注重安全隐私保障,让企业数据无后顾之忧;可定制化服务,能根据企业的独特需求进行个性化配置;持续更新升级,确保平台始终保持领先的技术水平;集成能力强大,能与企业现有的各种系统无缝对接;操作简单易上手,降低了财务人员的学习成本;还有丰富培训资源和优质客户服务,为企业提供全方位的支持。
在电子凭证数字化方面,合思通过制定统一会计数据标准,将电子凭证转换为计算机可读格式,实现了全流程数字化,保障了会计凭证全流程数字化管理,是企业财务管理最佳实践的重要工具。
优势对比:合思与传统报销模式的鲜明差异
与传统报销模式相比,合思在电子凭证管理上展现出了巨大的优势。传统报销模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题,纸质版入账容易出现数据错误和安全漏洞,图片文件入账存在数据安全隐患,手工查验不仅繁琐,而且成本高昂。
在报销流程上,传统模式手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,效率低下。而合思推动报销数字化转型,实现了电子报销单处理量的大幅增长,数电票开具量也快速上升,推动企业迈向无需报销的L5级,是企业财务管理最佳实践的典范。
应用典范:合思助力企业破解财务管理难题
- 国民经典零食品牌的突围之路
某国民经典零食品牌销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业面临差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理难等问题。
合思为其提供了解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,成为企业财务管理最佳实践的生动案例。
- 某企业的高效变革
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,日均处理订单多,财务手工录入工作量大,内部多系统并行,数据无法互通。
合思帮助该企业实现了“无需报销”,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,是企业财务管理最佳实践的成功范例。
- 知名头部数字阅读品牌的数字化升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、业务流程断裂,财务月均处理单据量大,需大量打印粘贴,全业务数据打印成本高,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思助力其实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,完成了业财平台建设,是企业财务管理最佳实践的有力见证。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立,数据不互通,实物存档占用空间大,成本高且易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难。
合思帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,是企业财务管理最佳实践的优秀代表。
合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成效,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化升级。企业财务管理最佳实践,合思无疑是值得信赖的选择。未来,随着数字经济的进一步发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展,实现企业数字化和绿色化协同转型。
如果您想体验合思带来的财务管理最佳实践,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的全新征程。