在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。企业在财务档案管理领域，却依然面临着诸多棘手的问题。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了一剂良方。
行业痛点：传统财务档案管理的困境
传统的财务档案管理，如同一场艰难的马拉松。企业在这个过程中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重障碍。
以好想你为例，财务归档工作就像一场复杂的拼图游戏。财务人员需要花费大量的时间，去确认单据、发票等的一致性，每一个细节都不能放过。即便如此，档案遗失的情况依然难以避免，就像在茫茫大海中丢失了一颗珍贵的珍珠。
纸质档案的查找更是一场噩梦。在堆积如山的档案中寻找一份文件，就像在沙漠中寻找一滴水，耗费大量的时间和精力，却往往无法实时调阅。而且，大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大，企业需要为这些纸质档案提供专门的存储空间，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用方面，存在着严重的不足。在数字化时代，数据的安全性和可用性是企业的生命线，而纸质档案显然无法满足这一需求。纸质文档数字化，成为企业解决这些问题的必经之路。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台的推出，就像一把利剑，打破了传统财务档案管理的重重枷锁，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理中，数据往往分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。合思档案通过先进的技术手段，将这些数据整合在一起，实现了数据的同源共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思档案通过自动组装功能，提升了审计的便捷性。在审计过程中，财务人员可以通过一键联查，快速获取所需的档案数据，大大提高了审计效率。同时，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的数字化转型。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。企业可以通过虚拟档案库房，对电子档案进行实时管理和监控，同时通过二维码技术，对实物档案进行精准定位和跟踪，确保电子档案与实物档案的一致性。纸质文档数字化，在合思档案的助力下，变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大特色。在传统的财务档案管理中，查阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。合思档案通过先进的技术手段，实现了档案的在线调阅，财务人员无需打印纸质文件，即可随时随地查阅所需的档案信息。
混序归集免组装，也是合思档案的一大优势。在传统的财务档案管理中，档案的归集和组装往往需要耗费大量的时间和精力。合思档案通过智能采集和预归档服务，实现了档案的混序归集和自动组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案的智能采集功能，通过开放式接口互联和自主采集，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析。同时，合思档案还提供了预归档服务，对采集到的档案数据进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作打下了坚实的基础。
在基础管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等特点。通过精准权限管控，企业可以对不同用户的档案访问权限进行严格控制，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，允许企业根据自身的需求，对档案目录进行个性化设置。水印管理和档号符合国标要求，进一步提高了档案数据的规范性和安全性。
合思档案还具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等利用功能。通过多维检索功能，财务人员可以根据不同的条件，快速准确地查找所需的档案信息。一站式预览功能，让财务人员可以在一个界面上，同时查看多个档案的详细信息。在线借阅功能，方便了企业内部员工之间的档案借阅和共享。异构系统联查功能，实现了不同系统之间的档案数据共享和交互。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了实物档案的管理效率和准确性。纸质文档数字化，在合思档案的核心功能支持下，得到了全方位的保障。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用的便捷性和高效性。同时，合思档案实现了档案数据的同源、透明流转，便于企业对档案数据进行监控和分析。
在成本降低方面，合思档案的效果显著。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴使用合思档案后，归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万+。
这些数据充分证明，合思档案能够帮助企业实现降本增效的目标。纸质文档数字化，为企业带来了实实在在的经济效益。
典型场景：覆盖全流程的应用方案
合思档案的典型场景，涵盖了电子凭证的开具端、接收端、业务应用环节和财务档案的归档端。
在电子凭证的开具端，包括国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等各类电子凭证的开具。合思档案可以与这些开具端进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集和归档。
在电子凭证的接收端，企业可以通过OA、接口直联、随手记录发票等方式，接收电子凭证。合思档案支持多种接收方式，方便企业根据自身的需求进行选择。
在电子凭征业务应用环节，包括接收、验签、解析、报销、入账等。合思档案可以对这些业务环节进行全程管理，确保电子凭证的真实性、合法性和有效性。
在财务档案的归档端，合思档案提供了电子凭证池、预档案台、智能档案等功能，实现了电子档案的高效归档和管理。纸质文档数字化，在合思档案的典型场景应用中，得到了全面的体现。
客户成功案例：众多企业的明智之选
众多不同行业的企业使用合思档案，取得了良好的效果。
好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢等问题，提高了财务档案管理的效率和准确性。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。
云海肴使用合思档案后，记账凭证等全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明，合思档案是企业解决财务档案管理难题的明智之选。纸质文档数字化，在这些企业的实践中，得到了成功的验证。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。纸质文档数字化，是企业未来发展的必然趋势，合思档案将为您提供全方位的支持和保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
