在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统的纸质会计档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着重重痛点与挑战。合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，有效解决档案管理难题，全力助力企业实现财务数字化转型，在企业成本控制方面发挥着至关重要的作用。
纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，企业的档案管理犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多亟待解决的问题。
对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，成本居高不下，数据又犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这不仅增加了企业成本控制的难度，还使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则像是被繁重工作束缚的陀螺，需要手动处理大量的档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。每一个数据的录入和核对，都耗费着他们大量的时间和精力，这无疑也增加了企业在人力成本方面的支出，不利于企业成本控制。
业务人员在报销流程中更是苦不堪言，繁琐的手续就像一道道关卡，让他们疲于奔命。而整个企业的档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本犹如不断攀升的山峰，存储空间的需求也像一个永远填不满的大坑。手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用效率却极低，电子会计凭证管理稍有不慎就会引发合规问题，纸质档案又容易损坏丢失，这些都给企业成本控制带来了巨大的压力。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。
它拥有广泛连接的生态系统，就像一张巨大而精密的网络，能够广泛采集各类数据。强大的规则匹配能力就像一位聪明的管家，能够精准地处理各种复杂的事务。同时，它采用符合国家政策要求的管理模式，为企业提供了便捷调阅、混序归集、自动归档等一系列贴心服务。
通过这些服务，合思档案帮助企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业成本控制提供了有力的支持。在这个过程中，企业可以更加高效地管理档案，减少不必要的成本支出。
合思档案使命愿景之光
合思档案的使命不仅仅是打造一款电子档案管理产品，更是致力于管理与服务的深度融合。
它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业能够沉淀数据资产，就像积累珍贵的财富一样。保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化和数字化转型。
在这个过程中，企业能够更好地进行成本控制，提高资源的利用效率，实现可持续发展。
丰富模块功能矩阵
合思档案拥有一个丰富多样的功能模块矩阵，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。
同时，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案、共享调阅解决方案等一系列强大的功能。在功能实现上，它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。
这些丰富的功能就像一个强大的武器库，为企业在档案管理和成本控制方面提供了全方位的支持。企业可以根据自身的需求，灵活运用这些功能，提高档案管理的效率，降低成本。
功能亮点创新魅力
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星，闪耀着独特的魅力。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程都实现了数字化。这就像给企业的档案管理装上了高速列车的引擎，大大提高了工作效率，降低了成本。
它采用“四性检测 + 业务检测”的双模检测方案，确保归档即合规，就像一位严格的质量检查员，为企业的档案安全保驾护航。
它打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性并可自由穿透档案链。这就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门，让企业能够更加灵活地管理档案，控制成本。
它还具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，就像一个超级智能的数据库，能够快速准确地为企业提供所需的信息。
显著产品优势凸显
合思档案具有众多显著的产品优势，在企业成本控制方面发挥着重要作用。
它拥有广泛连接的能力，就像一个万能的连接器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业能够更加全面地掌握自身的财务状况，为成本控制提供准确的数据支持。
它能够实现 100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入。这就像一个智能的机器人，自动完成繁琐的归档工作，不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。这让企业在合规的前提下，更加安心地进行档案管理和成本控制。
它还具有灵活承接、持续迭代的特点，能满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。这就像一个不断进化的生命体，能够适应企业不断变化的需求，为企业的长期发展提供有力保障。
精准目标用户场景
合思档案针对不同的目标用户，提供了精准的应用场景，在企业成本控制方面发挥着不同的作用。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一个得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过合思档案，CEO/高管可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策，从而有效地控制企业成本。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的工作利器，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在这个过程中，他们可以减少不必要的工作量，降低人力成本，提高工作质量。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让审计工作更加便捷高效，减少了审计成本，提高了审计质量。
成功案例客户见证
众多企业选择了合思档案，并取得了显著的成效，这充分证明了合思档案在企业成本控制方面的强大实力。
海亮教育通过使用合思档案，实现了服务单位数量增长、作业人员少量增加、凭证自动化率提高。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。这减少了纸张等耗材的使用成本，同时也提高了档案管理的准确性和及时性，有利于企业成本控制。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。这直接降低了企业在档案存储和审计方面的成本，提高了企业的经济效益。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，这让企业能够更加快速地做出决策，减少了决策成本，提高了企业的市场竞争力。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业成本控制方面，合思档案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业去除不必要的成本负担，实现健康发展。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，选择合思档案都是企业数字化建设的明智之选。快来免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅，让档案管理更轻松、更高效，为企业成本控制注入强大动力！
