在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的重大挑战。传统财务管理模式犹如老旧的马车，在新时代的道路上举步维艰，报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等问题层出不穷，严重制约着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点洞察
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传统财务管理荆棘满途
当前，企业在财务管理领域可谓是困难重重。大量自研系统难以整合，就像一座座孤立的岛屿，无法形成有效的协同。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，不仅效率低下，而且手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散如同散落在沙滩上的珍珠，信息滞后更是让企业决策如同盲人摸象。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，如同乱麻一般难以梳理。 -
集团型公司的管理困境
集团型公司在成本增效方面面临着巨大挑战。支出散落于多个系统，预算统计就像在大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。 -
高端制造企业的发展难题
高端制造企业在高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持。然而，报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶。保密单位对数据安全有着极高的要求，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。 -
医药企业的费用管理痛点
医药企业学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销场景多样，报销数据量庞大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控如同天方夜谭。企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
解决方案概述
合思以其卓越的智慧和创新的技术，打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的服务。该解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面，如同一个精密的齿轮组，各个部分紧密配合，有效解决企业的痛点问题。
合思的解决方案能够将企业内部的各个系统进行集成，打破数据之间的壁垒，实现数据的互通共享。在预算管控方面，能够实时监控预算执行情况，确保企业的支出在合理范围内。发票智能校验功能可以自动识别发票的真伪和合规性，大大减轻了财务人员的工作负担。自动生成凭证功能则让财务处理更加高效准确，减少了人为错误的发生。
核心功能亮点
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多系统集成，数据互通
合思费控拥有强大的多系统集成能力，能够实现数据的互通。在实际应用中，员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升。会计的工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约。这就好比将原本分散的力量整合在一起，形成了一股强大的合力，推动企业财务管理更加高效。 -
无需报销，畅享便利
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来，提升了工作的幸福感。 -
强大系统连接能力
合思系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流通。
用户收益剖析
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员工便捷体验升级
对于员工来说，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作减负增效
财务人员在使用合思解决方案后，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理决策精准高效
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景应用
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无需报销场景
在无需报销场景中，员工的消费流程得到了极大的简化。员工在因公消费时，无需垫资和开票，消费直接与申请单和差标进行关联，确保消费合规。财务人员统一对账，自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单等操作，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。 -
商旅出行场景
合思的解决方案在商旅出行场景中也发挥着重要作用。员工可以通过系统进行商旅预订，系统会提供聚合消费和同屏比价的功能，让员工能够选择最优惠的方案。同时，消费受到申请单和差标的管控，确保费用合理。 -
销售费用管理场景
对于销售费用管理，合思解决方案能够实现费用的精细化管控。销售费用的申请、审批、报销等流程都可以在系统中进行，系统会实时监控费用的使用情况，确保销售费用的合理支出。 -
预算管控场景
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思解决方案可以实时监控预算执行情况，当支出接近或超过预算时，系统会及时发出预警。同时，系统还可以对预算进行调整和优化，确保企业的预算管理更加科学合理。 -
系统集成场景
在系统集成场景中，合思费控通过Open API和自定义流程引擎技术，与第三方系统进行对接，实现数据的互通共享。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
报表分析场景
报表分析场景中，合思解决方案能够生成各种综合分析报表，为企业管理者提供决策支持。管理者可以通过报表实时了解企业的财务状况、经营数据等信息，及时发现问题并采取相应的措施。
客户成功案例
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。它能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。
如果您的企业也正在为财务管理的痛点所困扰，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术，助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，开启高效、合规、低碳的运营新篇章。
