合思助力企业优化旅行报销流程,开启财务数智化新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多复杂的挑战。财务合规性要求日益提高,费用管控的难度与日俱增,尤其是旅行报销流程,繁琐的手续让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。

合思助力企业优化旅行报销流程,开启财务数智化新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着诸多复杂的挑战。财务合规性要求日益提高,费用管控的难度与日俱增,尤其是旅行报销流程,繁琐的手续让员工和财务人员都苦不堪言。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的产品和创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。

科技先锋合思闪耀登场

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思就像是企业财务数字化道路上的一盏明灯,照亮了企业前行的方向。

使命愿景铸就企业灵魂

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,它的使命如同璀璨星辰,指引着企业不断前行。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一笔资金都应该发挥最大的价值,让有限的资源变得更加有效。通过自身的努力,合思助力企业完成财务数字化转型,使企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。在优化旅行报销流程方面,合思也始终围绕着这一使命愿景,力求为企业提供更高效、更便捷的解决方案。

模块功能构筑强大体系

合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,拥有众多基础业务模块和特色功能模块。
基础业务模块包括费用管理、专项费用管理、EAI系统、OA/企业系统等。这些模块具备发票管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等功能。它们相互协作,为企业的财务管理提供了坚实的基础。
特色功能模块更是锦上添花,合同管理台账、银企直连、合思商城等功能一应俱全。合同管理台账可以实现合同的有效管理,让企业的合同事务井井有条;银企直连支持在线支付,让资金流转更加高效;合思商城则可以实现商旅订购等功能,为员工的旅行报销流程提供了极大的便利。

功能亮点凸显创新实力

  1. 无需报销革新流程
    合思的无需报销功能堪称旅行报销流程的一场革命。申请环节自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控。订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,让旅行报销流程变得轻松快捷,员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
  2. 系统集成打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了各个系统之间的“任督二脉”,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。在旅行报销流程中,员工可以更方便地获取相关数据,财务人员也能更高效地进行审核和结算。
  3. AI技术提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思大大提高了报销效率。它保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片,系统就能自动识别信息,快速完成报销申请。这不仅节省了时间,还降低了错误率,让旅行报销流程更加顺畅。
  4. 灵活预算管控费用风险
    合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。在旅行报销流程中,员工的费用支出在申请时就会受到预算的约束,避免了超支的情况发生,让企业的费用管理更加科学合理。
  5. 智能发票处理保障合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。在旅行报销流程中,发票的管理变得更加规范,财务人员可以更放心地进行审核和结算。

产品优势彰显卓越品质

  1. 广泛连接实现数据互通
    合思具有广泛的连接性,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现集成。这使得企业内部的数据能够互联互通,告别人工录入和信息孤岛。在旅行报销流程中,员工的相关信息可以在各个系统之间自由流转,提高了报销的效率和准确性。
  2. 定制化能力满足多样需求
    合思可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的解决方案。无论是定制单据模板、费用类型还是审批流程,合思都能满足企业的个性化需求。在旅行报销流程中,不同企业可能有不同的要求,合思的定制化能力可以让每个企业都拥有适合自己的报销流程。
  3. 安全可靠守护企业数据
    合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。对于那些对数据安全有高要求的企业来说,合思是一个值得信赖的选择。在旅行报销流程中,员工和企业的敏感信息都能得到妥善保护,让企业和员工都能安心使用。
  4. 提升效率节省企业成本
    合思可大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。它减轻了财务人员的基础工作压力,提升了财务核算和付款效率,节省了人员成本。在旅行报销流程中,员工可以更快地拿到报销款,财务人员也能更高效地完成工作,企业的运营成本得到了有效控制。
  5. 业财融合支持高效决策
    合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合。这为企业管理层提供了及时、准确的经营数据,支持高效决策。在旅行报销流程中,企业可以通过分析相关数据,了解员工的旅行费用支出情况,从而制定更加合理的预算和政策。

目标用户拓展应用场景

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。其应用场景也十分广泛,旅行报销流程只是其中之一。此外,还包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析等。不同行业和场景的企业都能从合思的产品和服务中受益。

成功案例见证卓越成效

  1. 动力源的高效变革
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在旅行报销流程方面,动力源的员工享受到了更加便捷和高效的服务。
  2. 汉威科技的显著提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责。他们希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。在旅行报销流程中,汉威科技的财务人员和员工都感受到了合思带来的巨大变化。
  3. 派克新材的惊人飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。在旅行报销流程中,派克新材的员工能够更快速地完成报销,企业的财务管理也更加高效。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和业财融合。如果您的企业也正在为旅行报销流程繁琐等财务数字化问题而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中脱颖而出,踏上高效、智能的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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