在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,精心打造匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型的征程中找到属于自己的专属路径。
接下来,让我们一起走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的解决方案是如何为其带来显著改变的。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。在行业内,它堪称一颗耀眼的明星,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的优质提供商。
汉威科技集团的业务范围广泛,涵盖了智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。它为这些领域提供了一系列专业的解决方案,凭借先进的技术和卓越的产品,在市场上树立了良好的口碑。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战,如何提高管理效率、降低成本、确保合规成为了亟待解决的问题。
定制良方:合思为汉威打造的解决方案
- 费控领航:全链路数字化管理新体验
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。在这个平台上,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
对于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这不仅为企业节省了大量的人力和时间成本,还能有效避免财务风险,助力企业实现降本增效、合规经营。通过智能分析报表,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为决策提供有力的数据支持。
- 商城赋能:智能差旅管理新境界
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在选择服务时能够货比三家。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用有了更精准的把控。消费数据可视化分析,让企业管理者可以通过智能分析报表,实时了解差旅费用的使用情况和趋势。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
- 档案无忧:高效安全的会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它的目标是帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
通过合思档案,企业可以轻松管理会计档案,减少了档案整理、组卷和利用的时间成本。同时,存储空间和耗材也大幅减少,数据安全合规得到了100%的保障。智能分析报表可以帮助企业更好地管理档案资源,了解档案的使用情况和存储状态。
- 收支有道:解决三流合一难题
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可通过智能分析报表动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
显著成效:合思方案为汉威带来的积极改变
-
效率飞升:节省时间与人力成本
参考动力源案例,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。汉威科技集团在应用合思的解决方案后,也极有可能取得类似的积极成果。通过智能分析报表,企业可以直观地看到工作效率的提升情况,及时调整管理策略。 -
成本瘦身:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技集团在差旅管理方面也有望实现成本节约的目标。智能分析报表可以帮助企业分析差旅费用的构成和变化趋势,找到节约成本的关键点。 -
档案提效:管理耗时显著减少
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团应用合思档案管理后,也能享受到相应的效率和成本优势。智能分析报表可以为档案管理提供数据支持,优化档案管理流程。 -
收支清晰:收款付款效率双升
收支管理方案能让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,企业还可使用数十种业财分析模板,零研发投入。汉威科技集团在收支管理上也可能获得相应提升。智能分析报表可以实时反映企业的收支情况,为企业的资金管理提供有力保障。
未来可期:合思引领财务数智化新潮流
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,能够为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点。
智能分析报表作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了全面、准确、实时的财务数据,帮助企业更好地进行决策和管理。
如果您的企业也想在财务数智化的道路上迈出坚实的步伐,体验合思带来的卓越价值,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思信息,还可以免费试用合思产品,开启财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/