在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。武汉猫人云商科技有限公司便是这一转型浪潮中的积极践行者。猫人成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣领导品牌，品牌价值逾50亿元。
猫人积极拥抱数字化，通过“触电上网”和数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，从传统的内衣生产企业成功向全品类品牌输出平台转型。它融入了多个电商平台，线上加盟商达上千家，总部还打造了6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，面临着诸多财务难题，迫切需要进行转型。
业务迷雾：猫人财务困境洞察
在疫情期间，猫人总部的生产经营活动被迫暂停，但其他城市的服务网点仍在有序运转。为了加强异地办公的协同效率，猫人将业务和审批流程逐步搬到了线上，信息系统也在不断完善。疫情解封后，猫人的业务迎来了高速增长期，这对财务管理提出了更高的要求。
大量的手工作业使得效率亟待提升。手工填制报销单据存在很大的局限性，员工垫资多且报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板却十分单一，后期处理的工作量巨大。发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等工作，让财务人员陷入了大量低效的沟通中，根本无法发挥财务管理的高阶价值。
合同审批过程的关联控制也十分薄弱。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联。系统对合同执行缺乏有效的控制，经常出现重复创建与审批的情况，智能合同管理成为亟待解决的问题。
费用支出不透明，预算难以控制。预算与预测数据不准确，事中预算执行难以落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供有力的数据依据。
智慧药方：合思解决方案登场
合思针对猫人的这些痛点，提出了一系列行之有效的解决方案。其中，智能合同管理是一大亮点。
合思将合同系统和费控系统进行了对接，成功解决了数据流转问题。这样一来，合同付款有了明确的依据，审批也能够追溯到合同，实现了智能合同管理的有效落地。付款自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，让合同管理更加智能化、规范化。
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这不仅提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险，还降低了重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账的效率。
合思还根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。例如，划分出店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。通过多维度拆解和按季/月度分析经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置了多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等，为智能合同管理提供了更加细致的支持。
精细搭建：方案实施步步为营
2021年12月到2022年1月，合思仅用了1个半月就完成了一期上线。基于合思费控良好的连接能力，将猫人的业务场景与现有信息化系统现状相结合，以合思费控为核心打通了与相关系统的数据连接。
在连接财务ERP系统时，合思使费用类型一一对应到会计科目，让报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票与重复报销。同时，将纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进自己的报销状态。
在智能合同管理方面，合思细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。针对差旅费，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈，进一步完善了智能合同管理体系。
成效彰显：转型成果令人瞩目
实施合思的解决方案后，猫人取得了显著的成果与效益。
财务核算效率提升了85%，报销效率大幅提升。报销周期从原本的60天缩短到了6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这不仅提高了员工的满意度，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理的核心工作中。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求，使得预算管理更加精准，智能合同管理也在预算控制中发挥了重要作用。
系统建设更加高效、便捷。连接财务ERP系统使报销数据更精准，扫描导入发票自动验真、查重，纸质发票影像嵌入电子报销单随审批流流转，方便员工跟进报销状态。这一系列的改进，让整个财务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。
智能稽核更加精细、多元。细化费用类型并与商机、合同关联，实现了业务流程的透明化、合规化。差旅费预置费控标准逻辑规则，实现了事前、事中、事后的全面管控，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户盛赞：合思方案备受认可
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”。合思的解决方案为企业带来了显著的效益提升，智能合同管理更是让合同审批和执行更加规范、高效。
应用合思数字化费用报销系统后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作。企业在财务管理方面得到了极大的改善，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动邀约：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功帮助武汉猫人云商科技有限公司解决了财务难题，实现了降本增效和精细化管理。智能合同管理在其中发挥了关键作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
如果你所在的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有广泛的连接能力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案，助力企业实现财务高效管理和可持续发展。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，共同迈向财务数字化的新时代。
