在当今竞争激烈的商业世界中,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。它犹如一股不可阻挡的潮流,推动着企业向更加高效、精准的财务管理模式迈进。然而,许多企业在这条转型之路上却遭遇了重重困难。
多系统林立、数据孤岛现象严重,导致信息无法顺畅流通,企业难以全面掌握财务状况。预算管控如同雾里看花,难以精准把握,费用支出常常失控。报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,财务人员也疲于应付。这些问题就像一块块绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。
以动力源为例,它积极开启财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。集团性公司汉威科技同样面临诸多挑战,成本增效困难,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材也存在业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等痛点。医药企业泽璟制药则面临学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成为核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难以及设备流转管理协同效率低下等问题。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,提供了一套综合性的解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
破局良方:合思综合解决方案
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍,因此通过系统集成打破这一壁垒,实现多系统数据的互联互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
此外,合思还针对不同企业的痛点提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的高要求。在预算管控方面,合思帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。
核心利器:合思产品功能优势
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无需报销:开启高效财务新时代
合思的无需报销功能堪称企业财务管理的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工体验得到极大提升,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼;财务工作效率也大幅提高,节省了大量的时间和精力。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。这就像搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一个智能的发票卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。让企业在发票管理方面更加省心、放心。 -
自动生成凭证:减轻财务人员负担
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。财务人员再也不用为繁琐的凭证制作而忙碌,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
实战典范:合思产品行业应用
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制造业:派克新材的效率飞跃
在制造业领域,派克新材应用合思费控 + 银企直连,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。合思的智能分析报表功能,能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。 -
医药行业:泽璟制药的精细管理
医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。合思的智能分析报表能够实时呈现企业的费用支出情况和市场活动效果,帮助企业更好地进行费用管控和市场决策。 -
软件互联网行业:医百科技的流程优化
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化。合思的智能分析报表能够对企业的业务和财务数据进行综合分析,为企业的战略规划和业务拓展提供了重要依据。 -
电商零售行业:百胜软件的内控升级
电商零售行业的百胜软件引入合思数字解决方案,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系搭建,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。合思的智能分析报表能够实时监测企业的资金流动和费用支出情况,帮助企业优化内控流程,提高资金使用效率。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业告别传统财务管理模式,提升财务工作效率,加强费用管控,实现业财融合,不妨选择合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为你提供专业的解决方案和优质的服务,与你携手共创美好未来。立即联系合思,免费试用我们的产品,让我们一起用科技的力量,为企业的发展注入新的活力。
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