在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个悄然侵蚀企业净利润的“黑洞”。企业迫切需要一套有效的财务风控措施,来挖掘更多净利润,而合思的差旅管控解决方案正是为此而生。
解决方案全景洞察
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案宛如一个功能强大的财务数智化服务中心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。借助这些服务,企业能够实现差旅精细化管控,是企业实施财务风控措施的有力保障。
核心功能闪耀亮点
-
全场景纵横覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它涵盖了差旅、采购、补助等多个领域,其中易商卡线下消费解决方案更是一大特色。通过该方案,报销补贴、对账结算、凭证生成等流程都能实现自动化。这不仅提高了工作效率,也让企业在财务管理上更加精准,是重要的财务风控措施之一。 -
资源整合全球视野
合思整合了国内外丰富的资源,连接了众多优质服务商。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,还提供聚合用车服务,并且有多语言版本。这种全球化的资源整合,让企业在差旅安排上有了更多选择,同时也体现了强大的财务风控能力。 -
管控体验和谐共舞
合思在管控与体验方面做到了并重。智能差标功能,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同情况灵活调整。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,既让员工享受实惠,又保障了企业成本控制。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的财务风控措施。 -
AI智慧规划助力
合思引入了先进的AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具就像企业的智能财务顾问,能够为企业提供更高效、更精准的差旅规划和财务风控措施。
用户收益显著提升
-
成本节省显成效
合思的解决方案通过精细化管理和技术创新,能够有效降低差旅显性成本。同时,它还能管控隐性浪费,比如员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。这些隐性成本往往是传统的降低预算、控制出行方式等强硬手段难以触及的,而合思做到了,是企业节省成本的重要财务风控措施。 -
效率提升加速度
员工无需再花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下,他们可以轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用和时间,还加强了企业对差旅成本的控制与管理,是提升企业财务风控效率的有效措施。 -
体验优化暖人心
员工的体验在合思的解决方案下得到了极大提升。“合力省”计划让员工在主动省钱的同时还能获得奖励用于个人消费。智能差标避免了“一刀切”带来的体验变差问题,让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,也是一种人性化的财务风控措施。 -
合规保障稳护航
基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。它能够实时监控是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并预警。这为企业提供了坚实的合规保障,是企业不可或缺的财务风控措施。
典型场景精准应对
-
下沉市场拓展利器
当企业业务拓展到下沉市场时,会面临诸多差旅管控挑战。合思与国内外知名在线旅游代理合作,建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,满足不同客户群体的个性化需求,为企业在下沉市场的差旅管控提供了有效的财务风控措施。 -
出海业务得力助手
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题,是企业出海业务的重要财务风控措施。 -
线下消费管控法宝
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这消灭了因公消费管理“盲区”,是企业线下消费管控的关键财务风控措施。 -
数电票时代管理秘籍
在数电票时代,企业面临着财务档案全链路管理的新需求。合思电子会计档案管理系统帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理,盘活业财数据价值,赋能企业决策,是企业适应数电票时代的重要财务风控措施。
客户成功案例见证实力
-
连锁零售企业新突破
某连锁零售企业在2023年业务对象转向三四线小城镇商超渠道。与合思商城重新制定差旅管控方案后,将差标管控下沉至区县维度。到2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思的差旅管控方案作为财务风控措施的有效性。 -
企业合规管控新保障
某企业在应用合思系统前,员工小张因住宿差标低又不想委屈自己,通过不合规方式增加差旅成本。企业核算发现异常后,应用合思系统。通过合思BI差旅风控功能全员普查,发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善差旅制度并加强数据监控,合思系统成为企业合规管控的重要财务风控措施。 -
合力省项目双赢典范
2023年7月合思发布合力省项目,截至2024年7月,使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈该项目有效节省差旅费,形成了双赢局面,是企业实现双赢的财务风控措施。
合思的差旅管控解决方案,凭借其全面的功能和显著的成效,为企业提供了一系列强大的财务风控措施。企业若想解决差旅管控难题,挖掘更多净利润,不妨抓住机遇,选择合思。现在就可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业财务风控的新篇章,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,共创美好商业未来。