在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升运营效率、控制成本的关键举措。然而,不少企业在转型过程中遭遇重重困难,如费用管控如同乱麻难以梳理、报销流程繁琐冗长、预算执行如同空中楼阁难以落地等,这些问题严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同黑夜中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业降本增效。
行业痛点:转型路上的荆棘丛
在企业财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。操作体验如同在迷宫中摸索,不仅差强人意,而且合规难度极大。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同蜗牛般滞后。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同在大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联。发票人工校验和账务处理的工作量如同大山般沉重,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面举步维艰,报销流程如同一条漫长的隧道,审批缓慢。对公业务稽核做账的压力如同巨石般巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景如同繁星般繁多,数据量如同潮水般庞大。费用标准落地与额度管控如同在沙滩上建城堡,难以稳固。费用类型多样,统一管控如同攀登陡峭的山峰。设备流转管理协同效率如同蜗牛爬行,缓慢至极。
解决方案概述:合思搭建的转型桥梁
合思为企业搭建了一座通往财务数字化转型成功彼岸的桥梁,提供了全面的财务数字化解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒,让多系统数据如同活水般互通。无需报销解决方案的推出,让员工如同摆脱了沉重的枷锁,真正感受到了数字化带来的便利。预算管控前置,如同给预算执行上了一道保险,有效落地了预算管控。发票智能校验和自动生成凭证功能的实现,如同为财务工作插上了翅膀,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:高效率报销系统的闪耀光芒
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无需报销:员工的幸福之旅
在合思的高效率报销系统中,无需报销功能如同一场及时雨,滋润了业务人员的心田。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同花朵般绽放。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定车道的车辆,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛的利器
合思的高效率报销系统拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术如同两把利剑,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同信使般自动同步到各部门负责人手中,业务数据如同飞鸟般跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准的预算守护天使
预算管控功能如同一位精准的守护天使,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算加上了一道坚固的防线。 -
发票智能校验:发票处理的高效魔法师
发票智能校验功能如同一位高效的魔法师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,让发票处理如同变魔术般轻松快捷。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
自动生成凭证功能如同财务工作的智能助手,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:效率提升的受益者
对于员工来说,合思的高效率报销系统如同一场及时的春雨,让报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间如同被按下了快进键,大大缩短,报销流程如同被简化的迷宫,变得简单易懂。使用体验如同乘坐舒适的高铁,更加愉悦。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松自在。 -
财务:减负增效的践行者
财务人员在合思的高效率报销系统中,如同卸下了沉重的包袱。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:决策精准的领航者
对于企业管理者来说,合思的高效率报销系统如同一位精准的领航者,实现了事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,如同站在高山之巅俯瞰全局。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:满足多样需求的百宝箱
合思的高效率报销系统如同一个百宝箱,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种典型场景。无论企业的业务需求如何多样,都能在这个百宝箱中找到合适的解决方案。
客户成功案例:真实有效的见证
众多企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化,单据审批时间提升了30%,财务审核时间提升了30%,员工报销时间提升了40%,维送款时间提升了50%,报表数据统计提升了50%,凭证制单时间提升了60%,管理报表查看提升了50%。青岛海威茨仪表有限公司,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等资源,发票查重、验真等工作量几乎为零。
深圳市雄帝科技股份有限公司,全年处理10000+发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。亿嘉和科技股份有限公司,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。赛傲生物,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。北京斯利安药业有限公司,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。北京中亦安图科技股份有限公司,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
北京长亭科技有限公司,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。奥比中光科技集团股份有限公司,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息工作流程等。
帆书,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。紫光云,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。上海百胜软件股份有限公司,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司,财务核算效率提升了85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张。河南尚品食品有限公司,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,系统集成畅通链接数据,发票电子化管理高效。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种难题,合思的高效率报销系统已在众多企业中得到成功应用,取得了显著的成效。如果您的企业也想提升财务运营效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的高效率报销系统,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。