在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战与机遇。财务数字化转型成为企业提升竞争力、优化内部管理的关键途径。合思凭借其专业的智能化发票解决方案，为众多企业解决了财务数字化难题。接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在合思助力下的财务数字化转型之路。
动力源的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域。客户群体涵盖众多国际知名企业，产品更是应用于多个国家重点建设项目。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处及海外分支机构。组织架构复杂，包含24个1级部门和81个2级部门，分属于5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统带来了诸多问题。多系统操作体验不佳，使得员工在处理财务事务时效率低下。系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，增加了财务人员的工作难度。组织架构复杂使得流程繁复，审批环节众多，导致财务处理周期漫长。
合思的智慧方案
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的智能化发票解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人信息以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为财务数字化转型奠定了坚实基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用。这使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
转型后的显著成效
应用合思的智能化发票解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减。财务人员从繁琐的手动操作中解放出来，人员成本节约约50%。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在消费时可以同屏比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以专注于更有价值的工作。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
携手共创未来
合思的智能化发票解决方案为动力源带来了显著的成效，不仅提升了工作效率、降低了成本，还加强了企业的财务管理和决策能力。
展望未来，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景。同时，配合动力源的全球化业务发展，不断优化解决方案，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
如果你的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的智能化发票解决方案，开启高效财务数字化之旅。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的财务数字化变革。
