在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，借助合思的解决方案成功解决财务数字化转型难题，实现了降本增效。而这其中，数字化文档管理贯穿始终，发挥着至关重要的作用。
客户简介：行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显着其在行业中的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业中一路披荆斩棘，成为了行业发展的风向标。在数字化文档管理方面，动力源也有着自身的需求和挑战，而这正是其与合思合作的契机。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，数字化文档管理也陷入了混乱。到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点浮出水面。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，耗费大量时间和精力，数字化文档在不同系统间流转困难。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，数字化文档的准确性和完整性受到影响。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得数字化文档管理的难度进一步加大。
解决方案：合思打造数字化文档管理利器
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中数字化文档管理是核心要素。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得数字化文档能够在各个系统之间顺畅流通。在无需报销的模式下，员工因公消费免垫资、免开票，所有的消费信息都以数字化文档的形式准确记录，大大提高了工作效率。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务，所有的采购信息都形成规范的数字化文档，便于企业进行管理和追溯。合思BI则通过对数字化文档中的数据进行深度分析，为企业提供决策支持，让企业管理者能够实时了解企业的经营状况。开放平台则为企业未来的系统扩展和升级提供了便利，确保数字化文档管理系统能够适应企业不断发展的需求。
实施过程：步步为营推进转型
合思与动力源的合作实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，技术团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行对接。在这个过程中，大量的数字化文档需要进行整理和迁移，确保数据的准确性和完整性。技术人员对每个系统的接口进行了详细的分析和调试，经过反复测试，最终实现了数据的无缝对接。
接着，合思引导员工使用无需报销等功能。为了让员工能够顺利适应新的系统和工作模式，合思组织了多场培训活动，详细介绍数字化文档管理的流程和操作方法。员工逐渐熟悉了新的工作方式，数字化文档的生成和流转也变得更加高效。在使用过程中，合思不断收集员工的反馈，逐步优化业务流程，让数字化文档管理更加贴合企业的实际需求。
取得成果：数字化文档管理显成效
经过一段时间的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，数字化文档管理也发挥了巨大的作用。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于数字化文档的快速流转和处理，员工无需再为繁琐的报销流程和文档整理而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。数字化文档的自动化处理和分析，让会计人员从繁重的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。员工填报时间缩短，报销流程简化，数字化文档的填写和提交更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，所有的审批过程都以数字化文档的形式记录下来，便于审计和追溯。管理层面能够全程管控，实时了解企业经营数据，数字化文档成为了企业管理者洞察企业运营状况的重要工具。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在数字化文档管理方面，合思的系统和服务让动力源的财务工作更加高效、合规。未来，动力源还要结合自身业态和组织变化，用无需报销应用场景配合企业全球化业务。这意味着合思的数字化文档管理解决方案将在动力源的未来发展中发挥更加重要的作用，助力企业在全球市场中取得更大的竞争优势。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，在数字化文档管理方面遇到困境，不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和先进的技术，能够为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验数字化文档管理带来的便捷和高效，让合思为您的企业发展助力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
