在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，在报销效率、财务工作量等方面取得了令人瞩目的成效，成功解决了企业此前面临的诸多财务难题。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合过程中遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的决策效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，难以理清头绪。这些问题不仅增加了财务人员的工作量，也降低了企业的运营效率，成为动力源进一步发展的瓶颈。
合思方案：量身定制的财务数字化利器
面对动力源的困境，合思为其量身打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了信息壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也降低了人为错误的发生概率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线审批流程变得更加高效、便捷，大大缩短了审批时间。
显著成效：降本增效，提升管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力物力，也提高了员工的满意度。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。在线审批流程的优化，让员工能够更快地获得审批结果，提高了工作效率。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线审批流程的透明化和规范化，让管理者能够更好地监控企业的财务状况，确保企业的合规运营。
客户心声：携手合思，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨考虑引入合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，将为企业提供全方位的支持，帮助企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
