差旅信息化应用助力专精特新企业财务数字化转型

在当前经济环境下，专精特新企业正积极寻求财务数字化转型的有效途径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅信息化应用，为企业解决了诸多财务难题，实现了显著的降本增效。

电源行业上市先锋：北京动力源科技

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。

其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和创新实力。

财务转型困境：动力源的痛点难题

动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路，自建多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。

在与合思合作前，动力源面临多系统操作体验差的问题。员工需在不同系统间频繁切换，工作效率受到极大影响。

手工录入合规难也是一大挑战。在大量的差旅信息化应用相关操作中，手工录入不仅耗费时间，还容易出现错误，难以保证合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后的情况严重。各个系统之间缺乏有效的连接，数据无法及时共享和整合，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务信息。

业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务的报销模式存在差异，增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复。企业内部组织架构层级较多，每个主体的财务流程各不相同，进一步加剧了财务管理的复杂性。

定制专属方案：合思的破局之道

合思为动力源量身定制了一套解决方案，包括差旅信息化应用。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。

将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现无需报销的差旅信息化应用模式。这一模式让员工因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的工作体验。

系统连接能力强，打破了数据流转壁垒。通过整合各个系统的数据，实现了数据的实时共享和交互，为企业的财务管理提供了有力支持。

无缝实施对接：合思的细致部署

合思在实施过程中采取了一系列细致的步骤。首先，将动力源相关系统的数据进行同步对接。确保数据的准确性和一致性，为后续的财务管理工作奠定坚实基础。

接着，搭建无需报销的流程体系。规范消费、审批、结算等环节，使整个差旅信息化应用流程更加透明和高效。

在实施过程中，不断优化系统功能。根据动力源的业务变化，及时调整和完善系统功能，确保系统始终能够满足企业的实际需求。

显著转型成效：动力源的财务变革

应用合思解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化让员工能够更快地获得资金支持，提高了员工的满意度。

会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务管理流程，减少了人工操作，降低了企业的人力成本。

员工填报时间缩短，简化了报销流程。员工无需再花费大量时间填写繁琐的报销表格，提高了工作效率。

财务审批有依据，费控更合规。系统提供了详细的财务数据和分析报告，为财务审批提供了有力的支持，确保了费用控制的合规性。

管理能实时了解企业经营数据，高效决策。企业管理层可以通过系统实时掌握企业的财务状况和经营数据，及时做出决策。

高度认可评价：动力源的诚挚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。

未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思合作。通过敏捷、丰富的无需报销差旅信息化应用场景，配合企业全球化业务的发展。

开启转型之旅：选择合思开启新篇

众多像动力源这样的专精特新企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益增长。

合思凭借其先进的差旅信息化应用和解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。无论是系统对接、流程优化还是数据整合，合思都展现出了强大的实力。

如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思开启高效财务管理之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。