在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以鸣鸣很忙为例,我们可以清晰地看到,借助合思的合规财务解决方案,连锁零售企业能够在数字化转型的浪潮中实现降本增效、利润增长,凸显财务数智化的重要性。
鸣鸣很忙:连锁零食行业的佼佼者
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙满足了大众对于零食的刚需,在市场中占据了一席之地。其庞大的门店网络和广泛的市场覆盖,使其成为连锁零售行业的重要参与者。
业务困境:传统模式下的痛点难题
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扩张之困:标准化落地难题
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张,这种模式在快速拓展市场的同时,也面临着门店标准化落地的难题。如何确保每家门店都能按照统一的标准运营,成为企业发展的一大挑战。 -
管理之殇:财务报销流程低效
企业构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,然而财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
合思方案:合规财务解决方案的曙光
面对这些困境,鸣鸣很忙引入了合思的合规财务解决方案,为企业的数字化转型带来了新的希望。
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差旅无忧:差旅无需报销的便捷体验
合思的差旅无需报销解决方案,让员工的差旅变得更加轻松。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的举措,极大地提升了员工的差旅体验,也减轻了财务部门的工作负担。 -
发票管理:门店发票统一回收的高效模式
合思提供的门店发票统一回收管理方案,让发票管理变得更加简单高效。企业使用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋带有二维码,可自动验真查重。这一方案不仅提高了发票管理的准确性,也节省了大量的人力和时间成本。 -
精细核算:拥抱自动化的财务管理
合思的合规财务解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保财务管理的合规性和准确性。
实施之路:步步为营的转型历程
在引入合思的合规财务解决方案后,鸣鸣很忙开始了有条不紊的实施过程。
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差旅报销:便捷流程的逐步搭建
企业首先在差旅报销方面进行了改革。员工在移动端提交申请后,系统会根据预设的费标和差标进行自动校验。一旦申请通过,员工在因公消费时无需垫资,消费记录会自动上传至系统。差旅结束后,差旅补贴自动计算,企业与供应商进行统一对账、统一结算。同时,支持在线开票和多账户独立核算,确保财务数据的清晰和准确。 -
发票管理:高效模式的全面推行
门店发票统一回收管理方案也得到了全面推行。企业为每个门店配备了发票袋,员工将发票放入发票袋中,无需贴票和打印报销单。发票袋上的二维码可以让财务人员快速识别发票信息,自动验真查重。发票自动与单据关联,提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算:自动化系统的稳定运行
合思的自动化精细核算系统逐步稳定运行。员工报销时,系统自动关联汽车信息,行程中的打卡信息实时上传。行程结束后,补贴金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手实时监控系统,识别异常操作,确保财务管理的合规性和安全性。
显著成效:降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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员工解放:提升报销体验
合思的合规财务解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高了工作效率。 -
周转提速:业内高周转率
企业实现了业内高周转率,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地回笼资金,降低库存成本,提高了企业的资金使用效率。 -
成本降低:采购与财务双丰收
采购成本同比降低了30%,这得益于合思解决方案对供应链的优化和成本控制。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的盈利能力。
客户心声:数字化转型的深刻感悟
鸣鸣很忙企业认为,数字化是业务发展的基石。在市场竞争中,占有市场的效率、决策的效率都依赖于数字化。一旦企业形成了数字化竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。合思的合规财务解决方案为企业的数字化转型提供了有力的支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
转型启示:连锁零售企业的必由之路
连锁零售企业在当下的市场竞争中面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明,财务数智化是实现精细化运营、挖掘净利润的有效途径。通过引入合思的合规财务解决方案,企业可以解决传统模式下的痛点难题,实现降本增效、利润增长。
在此,我们建议更多的连锁零售企业积极拥抱财务数智化,与合思合作,提升自身的市场竞争力,实现可持续发展。如果您也想体验合思合规财务解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业数字化转型的新篇章。