在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了新的转机，助力其实现了财务数字化转型的目标，同时也为企业带来了显著的财务实时数据监控优势。
动力源困境：财务转型迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但现实却给了他们沉重的一击，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距甚远。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工进行。这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也难以实现有效的财务实时数据监控。
系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，在做决策时犹如盲人摸象，缺乏精准的财务实时数据监控作为支撑。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营通讯基站建设的他们，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这一系列问题让财务工作犹如一团乱麻，难以梳理清晰，更无法实现高效的财务实时数据监控。
合思良方：精准破局重塑财务
面对动力源的重重困境，合思开出了一剂良方。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务实时数据监控提供了坚实的基础。
无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了流程，还大大提高了财务实时数据监控的准确性和及时性。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务实时数据监控变得更加高效。
实施步骤：步步为营稳扎稳打
合思深知，要为动力源解决问题，必须有一套严谨的实施步骤。首先，合思与动力源进行了深入沟通，了解其具体需求和痛点，确定系统集成的范围和方式，包括与HR系统、BPM系统等的对接。这一步骤确保了合思的解决方案能够贴合动力源的实际情况，为实现财务实时数据监控做好前期准备。
接着，进行系统配置和数据迁移。合思将动力源的相关数据准确无误地迁移到合思费控系统中，并根据动力源的业务流程和财务制度，对系统进行个性化配置。这使得系统能够更好地适应动力源的业务需求，为财务实时数据监控提供了精准的数据支持。
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用系统，合思开展了培训工作。通过专业的培训，确保他们能够掌握系统的操作方法和流程。只有员工熟练操作，才能保证财务实时数据监控的顺利进行。
最后是上线试运行。在试运行过程中，合思及时收集用户反馈，对系统进行优化和调整。通过不断地优化，确保系统的稳定性和可靠性，为财务实时数据监控提供了稳定的保障。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也让财务实时数据监控更加及时有效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，同时也提高了财务实时数据监控的质量。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了财务实时数据监控的全程覆盖。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列改变让员工的工作更加轻松，也为财务实时数据监控提供了更准确的数据来源。
动力源心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也证明了合思在财务实时数据监控方面的强大能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，实现高效的财务实时数据监控。
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