在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革为企业的财务流程管理带来了全新的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐捕捉到时代的脉搏，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务流程管理注入了强大的数智化动力，助力企业开启财务数智化转型的新篇章。
市场形势：电子凭证改革下的财务新征程
2024年，电子凭证改革的步伐愈发急促。11月1日，铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票的号角；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面加速，电子凭证全流程无纸化成为财务流程管理数智化的必由之路。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化对于企业的财务流程管理意义非凡。它不仅能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序，还能显著降低企业的运营成本和资源消耗，实现企业数字化与绿色化的协同转型。这一变革，无疑是企业在财务流程管理领域实现突破的关键契机。
痛点分析：传统会计档案管理的困境
在传统的会计档案管理模式下，众多企业在财务流程管理方面面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，就可能导致档案遗失。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能影响企业的财务合规性。
查找效率低下也是一个突出问题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，企业无法实现实时调阅和精准查找，这在需要紧急获取财务信息时，往往会让企业陷入被动。
高昂的成本同样让企业苦不堪言。传统的会计档案管理对存储空间和人力的要求极高，无论是档案的存储费用还是管理人员的薪酬支出，都给企业带来了沉重的经济负担。
此外，合规性问题也不容忽视。传统的管理方式难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的财务流程管理带来了潜在的风险。
解决方案整体策略概述：打通财务流程管理全链路
合思档案管理平台凭借其卓越的技术和创新的理念，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过统一存储、自动组装、智能关联等先进技术手段，实现了会计档案的高效管理和充分利用，为企业的财务流程管理提供了一套合规、高效、便捷的解决方案。
统一存储，让企业的会计档案有了一个安全、稳定的“家”。所有的电子凭证和相关数据都被集中存储在平台上，避免了档案的分散和遗失，提高了档案管理的安全性和可靠性。
自动组装功能，能够根据企业的业务规则和财务流程，自动将相关的单据和数据进行组装，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。
智能关联则让企业能够快速、准确地找到所需的财务信息。通过对电子凭证和相关数据的智能关联，企业可以实现实时调阅和精准查找，为企业的决策提供有力的支持。
核心模块：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，全面涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，为企业的财务流程管理提供了全方位的支持。
智能采集环节，平台通过与外部生态和企业内部系统的深度对接，能够快速、准确地获取各种财务数据。无论是电子发票、报销单据还是其他财务凭证，都能被及时采集到平台上，为后续的处理提供了丰富的数据来源。
预归档服务环节，平台对采集到的数据进行集成和规则管理。通过建立完善的规则体系，平台能够对数据进行分类、整理和审核，确保数据的准确性和合规性，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理环节，实现了档案的高效存储、快速检索等操作。平台采用先进的存储技术和检索算法，能够快速定位和获取所需的财务信息，为企业的财务流程管理提供了强大的技术支持。
档案服务环节，为企业的审计、项目管理等工作提供了有力的辅助。平台能够根据企业的需求，提供各种财务报表和分析报告，帮助企业及时发现问题、解决问题，提高企业的财务管理水平。
竞争优势：实力铸就卓越
合思在财务流程管理领域拥有强大的竞争优势。作为专精特新企业，合思自成立以来，累计融资超过15亿，这为企业的技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，他们不断创新和优化合思档案管理平台的功能和性能，确保平台始终处于行业领先水平。
全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，形成了覆盖国内外数百个城市的服务体系。无论是大城市还是中小城市，企业都能享受到合思专业、高效的本地化服务。
此外，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这些独特的优势让合思在财务流程管理领域脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
成功案例：实践验证价值
合思档案管理平台已经在众多不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过引入合思档案管理平台，成功解决了各自在财务流程管理方面的业务痛点，实现了降本增效的目标。
以好想你为例，通过使用合思档案管理平台，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。高新兴则在使用平台后，归档效率提升了90%，年节约成本30万 + 。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在财务流程管理方面的卓越价值和强大实力。
服务体系：以客户为中心的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务流程管理提供全方位、多层次的服务支持。
研发中心作为技术的后盾，不断投入研发资源，为平台的功能升级和性能优化提供技术保障。无论是新功能的开发还是现有功能的改进，研发中心都能快速响应客户的需求，确保平台始终满足企业的业务发展需要。
直营服务网络和合作伙伴则为客户提供本地化的服务。他们深入了解当地企业的需求和特点，为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。无论是系统的安装调试还是日常的维护支持，他们都能及时、有效地为企业解决问题，让企业在使用合思档案管理平台的过程中无后顾之忧。
在当前电子凭证改革的大背景下，合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业的财务流程管理提供了一条可靠的数智化转型路径。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业有限的资源发挥出更有效的作用。未来，合思将持续加大研发投入，不断提升平台的性能和服务质量，为企业在财务流程管理领域取得更大成就提供有力的支持。如果您想亲身体验合思档案管理平台为财务流程管理带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启您的财务数智化之旅。
