在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其推出的合思档案，为众多企业解决了财务档案管理的难题。在数电票管理领域，合思档案更是展现出了强大的功效。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案在数电票管理方面的卓越表现。
红枣巨头的管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路稳健发展，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断壮大，在数电票管理等财务档案管理方面，却遭遇了诸多棘手问题。
在归档环节，公司面临着巨大的挑战。财务人员需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，工作流程繁琐且效率低下。而且，由于传统的归档方式依赖纸质文件，极易出现档案遗失的情况，给数电票管理和企业的财务安全带来了潜在风险。
查找档案也是一项令人头疼的任务。纸质档案的查找受到空间和时间的限制，每一次查找都需要耗费大量的人力和时间成本。这不仅影响了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，从而影响企业的决策。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要投入大量的资金用于租赁档案存储空间，同时还需要配备专门的人员进行档案管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件保存和数据安全的要求，在数电票管理日益重要的今天，这种管理方式显得愈发落后。
合思档案的智慧破局
面对好想你健康食品股份有限公司在数电票管理等财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 打破数据壁垒 实现同源联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将各种财务数据整合到一个平台上，让财务人员可以一键联查相关信息。在数电票管理方面，这种功能尤为重要。财务人员无需再在众多的纸质文件和系统中来回查找，只需轻点鼠标，就能快速获取所需的数电票信息，大大提升了工作效率。
例如，在进行财务审计时，审计人员可以通过合思档案系统快速定位到相关的数电票信息，并与其他财务数据进行关联查询，确保审计工作的准确性和高效性。这种数据同源联查的方式，不仅节省了时间和精力，还提高了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 自动智能组装 提升审计效能
合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。在数电票管理中，系统可以自动对电子发票等数据进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告。审计人员只需对系统生成的报告进行审核和确认，即可完成审计工作，无需再进行繁琐的人工核对。
这种自动组装的方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，以档案数据为审计标准，确保了审计工作的准确性和公正性。在数电票管理日益复杂的今天，这种智能化的审计方式为企业提供了更加高效、准确的财务管理手段。
- 虚实精准匹配 便捷档案查阅
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。在数电票管理方面，每一张电子发票都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位到对应的纸质发票的存放位置。
这种虚实匹配的方式，方便了档案的查阅和管理。无论是财务人员在日常工作中查找数电票信息，还是审计人员进行审计工作，都可以通过扫描二维码快速找到所需的纸质档案，大大提高了工作效率。同时，虚拟档案库房的建立，也为企业节省了大量的档案存储空间，降低了运营成本。
方案落地的显著成效
合思档案的解决方案在好想你健康食品股份有限公司实施后，取得了显著的成效。在数电票管理等财务档案管理方面，企业的各项工作效率得到了大幅提升，成本也得到了有效控制。
通过使用合思档案，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间去处理繁琐的归档和查找工作，而是可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。在数电票管理方面，这种效率的提升尤为明显，财务人员可以更加及时、准确地处理电子发票等数据，为企业的财务管理提供了有力的支持。
总部接收文件的管理耗时也减少了80%。合思档案的系统实现了数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务数据，无需再等待纸质文件的传递。在数电票管理方面，总部可以实时监控各部门的电子发票使用情况，及时发现问题并进行处理，提高了企业的财务管理水平。
借阅管理的管理耗时减少了67%。通过合思档案的虚实匹配功能，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再在大量的纸质文件中寻找。在数电票管理方面，借阅者可以通过扫描二维码快速获取电子发票的相关信息，大大提高了借阅效率。
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案节省了大量的人力和存储空间成本。在数电票管理方面，电子发票的使用和管理成本也得到了有效控制，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思档案 引领数电票管理新未来
合思档案凭借其先进的功能和全面的解决方案，成功帮助好想你等企业解决了数电票管理等财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营。在数电票管理日益重要的今天，合思档案无疑是企业财务管理的得力助手。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的数电票管理服务。如果您的企业也面临着数电票管理等财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com，免费试用合思档案，体验数电票管理的全新解决方案。
