在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其广泛的影响力和卓越的实力，为众多企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验。今天，我们就来深入了解一下合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的典型案例。
动力源：传统财务模式下的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有员工 2400 人左右，旗下有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。
到了 2021 年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块和部门的报销需求各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的效率大打折扣。在这样的背景下，动力源急需一款专业的合规流程工具来解决这些难题。
合思出击：量身定制数字化解决方案
面对动力源的财务数字化难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思通过系统集成打破数据孤岛。将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现人员信息的实时更新和共享；将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，员工无需在多个系统中重复录入数据，告别了多系统繁复操作，大大提高了工作效率。合思费控系统强大的连接能力，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
其次，合思为动力源打造了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。
此外，合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，实现了有效的预算管控。合规流程工具在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业财务流程的合规性和有效性。
成效显著：动力源开启财务数智化新时代
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，应用合思解决方案后，动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工在使用过程中也感受到了极大的便利，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间（拍照、扫码、录入），简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松办公。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。合规流程工具为企业的财务管理提供了坚实的保障，确保了企业在合规的前提下实现高效运营。
携手未来：共创财务数智化美好蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规流程工具是企业财务数智化转型的重要支撑，合思的解决方案为企业提供了一个高效、合规的财务管理平台。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，免费试用我们的合规流程工具，开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。
