在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势迈向新高度，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案产品，成功助力众多企业突破会计材料管理的困境。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大效能。
红枣巨头的会计材料管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，会计材料管理方面却面临着诸多棘手问题。
在会计材料归档环节，公司财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都需要精准匹配，稍有不慎就可能出现错误。而且，即便财务人员如此用心，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦重要的会计材料丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找难题也是困扰好想你财务部门的一大痛点。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅。当财务人员需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。同时，纸质档案也无法实现同时借阅，多个部门或人员需要查阅同一份档案时，只能排队等待，大大降低了工作效率。此外，精准查找纸质档案更是难上加难，由于档案的分类和管理不够科学，往往需要花费大量的时间才能找到所需的档案。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。一方面，需要专门的存储空间来存放这些档案，随着企业的发展，档案数量不断增加，所需的存储空间也越来越大，租金成本不断攀升。另一方面，档案的整理、保管和维护需要大量的人力投入，增加了企业的人力成本。
在合规性方面，纸质档案管理办法也存在诸多不足。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，导致档案信息的丢失。同时，纸质档案也无法确保数据的安全可用，容易受到火灾、水灾、盗窃等自然灾害和人为因素的影响。这些问题使得纸质档案管理无法满足现代企业的管理要求，给企业的发展带来了潜在的风险。
合思档案：破解会计材料管理难题的密钥
面对好想你在会计材料管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套针对性的解决方案，犹如一把精准的密钥，为企业打开了高效管理的大门。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，实现了数据的实时共享和同步更新。财务人员只需轻轻一点，就可以实现一键联查，快速获取所需的会计材料信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和可靠性。
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅进行内外审计。系统自动对会计材料进行分类、整理和分析，生成详细的审计报告，大大提升了审计效率。同时，由于审计数据的准确性和可靠性得到了保障，也降低了审计风险，为企业的合规发展提供了有力支持。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。即使是在庞大的档案库中，也能轻松找到所需的档案，实现了实物档案的高效管理。
合思档案助力好想你实现会计材料管理的华丽转身
通过合思档案解决方案的实施，好想你在会计材料管理方面取得了显著的成果，实现了从传统管理模式向数智化管理模式的华丽转身。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得会计材料管理工作更加高效，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的支持。
在总部接收管理方面，合思档案实现了数据的实时共享和同步更新，减少了80%的管理耗时。总部可以及时获取各部门的会计材料信息，进行统一的管理和分析，提高了管理效率和决策的科学性。
在借阅管理方面，合思档案的虚拟档案库房和二维码技术使得档案的借阅更加便捷，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过线上平台快速提交借阅申请，管理人员可以及时审批并告知借阅者档案的位置，大大提高了借阅效率。
在成本控制方面，合思档案的应用为好想你预计减少综合成本20万元/年。通过减少存储空间的需求和人力成本的投入，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
合思档案成功助力好想你解决了会计材料管理方面的难题，实现了降本增效的目标。这充分体现了合思档案在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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