在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。多系统林立宛如一道道无形的屏障,造就了数据孤岛,使得信息难以流畅互通;报销流程繁琐冗长,犹如陷入迷宫,效率低下令人头疼;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地实施。在这迷雾重重的困境中,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的财务数字化解决方案,为企业照亮了破局之路。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的漫漫征途中,遭遇了一系列棘手的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合到一起,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在崎岖山路上行走,艰难且痛苦,手工录入要保证合规更是难上加难。
系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同迟缓的蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐得让人望而却步。支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度更是难以把控。
在集团化管理的大背景下,发票人工校验、账务处理的工作量大得如同一座大山。报销流程漫长,审批速度如同乌龟爬行,对公业务不断扩增,导致财务稽核做账的压力如泰山压顶。保密单位对数据安全的需求如同守护珍宝一般严格,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低可想而知。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。通过系统集成这把利剑,成功打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的顺畅互通。
提供无需报销的创新模式,就像为企业的商旅出行和报销流程进行了一次彻底的重塑。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统预算管理。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理变得井井有条。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:科技赋能财务变革
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一条条信息高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的重重壁垒。
无需报销模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了一个合规的“紧箍咒”,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
移动审批和AI技术OCR自动识别,如同给报销流程装上了加速器,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,如同一个忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免了错付、重付、漏付等问题,让付款变得安全又高效。
用户收益:企业与员工的双赢之选
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。就像动力源的员工,报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。
财务人员也从中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源的会计人员成本节约了50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。
对于企业管理者来说,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双洞察企业运营的“千里眼”。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:多场景适配的财务利器
合思的财务数字化解决方案适用于多种企业场景。在无需报销场景中,让报销变得轻松简单;在商旅出行场景,提供便捷高效的服务;在销售费用管理场景,实现精准管控;在预算管控场景,确保预算落地实施;在系统集成场景,打破系统间的隔阂;在报表分析场景,提供准确的数据支持;在合同管理场景,规范合同流程;在对公付款场景,保障付款安全高效。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
实时发票跟踪在合思的财务数字化解决方案中起着至关重要的作用。通过先进的技术手段,实现了对发票的实时监控和跟踪。无论是发票的开具、流转还是报销,都能做到实时掌握。在无需报销模式下,实时发票跟踪确保了消费与发票的准确对应,保证了财务数据的真实性和准确性。在合同管理中,实时发票跟踪可以监控票款进度,避免出现票款不一致的情况。在预算管控场景中,实时发票跟踪能够及时反馈发票与预算的匹配情况,帮助企业更好地控制成本。在对公付款场景中,实时发票跟踪可以确保付款与发票的一致性,避免错付等问题的发生。
如果您的企业也在为财务数字化转型中的难题所困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越价值,赶快行动起来吧!