在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，尤其是费控管理。一家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司，在费控方面就遇到了不少难题。而合思凭借其专业的解决方案，为该企业解决了这些问题，同时也提升了票据管理合规性。
高端制造专精特新之星
这家客户是高端制造领域的一颗耀眼明星，作为专精特新上市公司，它不仅拥有 3000 + 的员工队伍，还有 10 + 子公司分布在各个业务领域。其在行业内的影响力不容小觑，业务范围广泛且复杂。然而，随着企业规模的不断扩大，费控管理问题逐渐凸显，票据管理合规性也成为了亟待解决的问题。
费控困境凸显痛点
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员工报销体验糟糕
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于应付，他们需要在不同的系统中录入信息、提交申请，增加了操作的复杂性。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资的情况普遍存在，员工需要先自己支付费用，再进行报销，占用了员工的资金。纸质借款申请不仅繁琐，而且报销时效长达 2 个月，这让员工对报销流程怨声载道。这些问题的存在，严重影响了员工的工作积极性，也不利于企业的人才保留。同时，在整个报销过程中，票据管理合规性难以保证，容易出现票据丢失、虚假报销等问题。 -
财务工作效率低下
低价值工作占据了财务大量的时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。财务人员需要花费大量的时间来核对数据、录入凭证，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。手动验真查重需要财务人员逐一核对票据的真实性和重复性，工作繁琐且容易遗漏。超标核对也十分麻烦，财务人员需要根据公司的费用标准，逐一核对每一笔报销费用是否超标，增加了工作的难度和工作量。这些低效率的工作方式，使得财务部门的工作压力巨大，也影响了企业财务管理的整体水平。在这种情况下，票据管理合规性的审核也变得更加困难，容易出现漏洞。 -
老板决策缺乏数据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，却难以找到有效的控制方法。由于缺乏准确的数据支持，管理决策缺乏数据基础，老板在制定战略和决策时往往感到力不从心。企业的费控管理陷入了一种盲目状态，无法及时发现和解决问题。而票据管理合规性的相关数据也无法及时准确地呈现给老板，不利于企业对费用的合规管控。
合思定制智慧方案
合思针对该企业的问题，提供了一套涵盖多个核心功能的解决方案。预算预占用功能可以提前对预算进行规划和控制，避免超预算支出。费用标准校验功能能够实时检查每一笔费用是否符合公司的标准，确保费用支出的合理性。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销，避免费用的浪费。订单占预算功能可以将订单与预算进行关联，实现对费用的精准控制。差标校验功能可以根据不同的出差标准，对费用进行审核，确保出差费用的合规性。对账结算中心可以实现统一结算和统一开票，提高结算效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作，提高工作效率。合思 BI·差旅分析功能可以提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过这些功能的协同作用，有效地提升了企业的票据管理合规性。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，形成了一个完整的费控管理生态系统。
精准实施高效落地
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员工报销便捷升级
员工通过移动端即可完成申请流程，无需再在多个系统之间切换。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，员工在商城消费后无需自己垫资，发票也会自动开具，解决了长期出差借款、报销的问题。这不仅提高了员工的报销效率，也提升了员工的体验感。同时，在整个报销过程中，系统会对票据进行严格的审核，确保票据管理合规性。 -
财务工作轻松减负
财务月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有价值的建议。系统对票据的自动审核和管理，也进一步提升了票据管理合规性。 -
差旅管理智能洞察
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准。这不仅可以降低企业的差旅成本，还可以提高差旅管理的效率。在差旅费用的管理过程中，系统对票据的严格把控，确保了票据管理合规性，为企业的费用合规管控提供了有力支持。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，原本需要 2 个月的报销时效，现在大大缩短，员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，工作效率得到了极大的提升。同时，企业的票据管理合规性得到了有效提升，减少了票据管理方面的风险和漏洞。
客户高度认可赞誉
客户对与合思的合作表示高度认可。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的持续发展奠定了坚实的基础。而合思在合作过程中对票据管理合规性的重视和有效管理，也得到了客户的肯定。
如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨选择合思。合思将为您的企业降本增效，提升管理水平，尤其在提升票据管理合规性方面具有显著优势。立即联系我们 400 – 999 – 8293，免费试用，开启高效费控之旅，让您的企业在财务管理上更上一层楼。
