在当前的企业运营中,财务管理犹如一座复杂的迷宫,特别是费用报销和预算管控等环节,诸多痛点与挑战如重重迷雾,笼罩着企业的发展。多系统林立形成的数据孤岛,让信息难以流通;手工报销模式的种种弊端,使得流程繁琐低效;费用管控的困难和预算执行的不落地,严重影响了企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司推出的便捷的财务系统,恰似一把精准的钥匙,为企业开启了财务数字化转型的成功之门。
行业痛点剖析:企业财务困境全景
在财务数字化转型的浪潮中,众多企业深陷困境。动力源,作为一家有着大量自研系统的企业,面临着系统整合的难题。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复不堪。传统手工报销模式的弊端在此暴露无遗,员工和财务人员都在繁琐的流程中消耗着大量的时间和精力。
汉威科技也有着自己的烦恼。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成了难题。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着数据安全隐患。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供便捷的财务系统及相关服务。这家科技公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,如同一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的财务需求。
合思使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自己视为企业财务数字化转型道路上的伙伴。通过自身的技术和解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思看来,每一份资源都应该发挥最大的作用,就像每一颗螺丝钉都在精密的机器中有着不可或缺的价值。合思希望凭借自己的努力,助力企业在财务数字化转型的道路上一路前行,取得成功。
模块功能探秘:便捷的财务系统全貌
合思的便捷的财务系统涵盖了多个强大的模块。合思费控模块,如同一位严谨的财务监督员,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能。从员工提交费用申请,到各级审批,再到预算的实时监控,每一个环节都有条不紊。
合思商城模块,为企业提供了聚合采购、商旅预订等服务。企业可以在这里一站式完成各种采购和预订需求,就像在一个大型的财务超市中自由选购。
合思BI模块,是企业财务数据的智慧分析师。它可进行财务数据分析和报表展示,通过直观的图表和详细的数据分析,为企业管理者提供清晰的财务洞察。
开放平台模块,如同一个友好的连接器,支持与第三方系统对接。打破了数据之间的壁垒,让企业的财务系统与其他系统实现无缝连接。
银企直联模块,实现了资金支付的便捷操作。企业可以通过这个模块快速、安全地完成资金支付,提高了资金流转的效率。
ERP互联模块,可与企业现有ERP系统集成,实现数据互通和自动生成凭证等功能。这就像是在企业的财务系统和ERP系统之间搭建了一座桥梁,让数据能够自由流动。
功能亮点聚焦:便捷的财务系统创新魅力
合思的便捷的财务系统具有多项令人瞩目的功能亮点与创新。无需报销模式,是合思的一大创举。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简洁高效,员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接能力强,是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。企业可以轻松地将合思的财务系统与其他系统集成在一起,实现数据的共享和流通。
具备AI技术OCR自动识别功能,如同一位快速准确的识别专家,可自动识别发票信息,大大提高了报销效率。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。
移动审批功能,让审批流程透明化、线上化。审批人员可以随时随地通过手机进行审批,提升了使用体验。员工也可以实时了解审批进度,让整个报销过程更加公开透明。
产品优势解读:便捷的财务系统实力保障
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为产品的研发和发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务。
便捷的财务系统具有广泛的连接能力,可与多种第三方系统集成,打破了数据孤岛。企业可以将不同系统的数据整合在一起,实现全面的财务管理。
能够提供个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是制造业还是科技行业,合思都能根据企业的具体情况,量身定制适合的财务解决方案。
具有高效的流程和便捷的操作体验,可大幅提升企业的财务工作效率和员工的使用体验。简洁的界面和流畅的操作流程,让员工和财务人员都能轻松上手。
具备强大的数据分析能力,为企业管理者提供决策支持。通过对财务数据的深入分析,企业管理者可以了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
采用安全可靠的技术架构,保障企业数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的财务系统采用了先进的安全技术,确保企业的财务数据不被泄露和篡改。
目标用户与场景:便捷的财务系统广泛应用
合思的便捷的财务系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。制造业、医药业、科技行业、零售行业等,都可以从合思的财务系统中受益。
应用场景涵盖了多个方面。无需报销场景,让员工摆脱了报销的繁琐;商旅出行场景,为企业的商务旅行提供了便捷的服务;销售费用管理场景,帮助企业更好地控制销售成本;预算管控场景,确保企业的预算得到有效执行;系统集成场景,实现了企业各系统之间的互联互通;报表分析场景,为企业管理者提供了准确的财务信息;对公付款场景,提高了资金支付的效率;合同管理场景,让合同管理更加规范;发票管理场景,解决了发票管理的难题。
成功案例见证:便捷的财务系统卓越成效
众多企业使用合思的便捷的财务系统后取得了显著成效。动力源,通过使用合思的财务系统,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务工作变得更加高效,员工的工作体验也得到了极大的提升。
汉威科技,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,企业的资金流转更加顺畅。
派克新材,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务运营得到了全面优化。
客户对合思的便捷的财务系统和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思的便捷的财务系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的便捷的财务系统,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,踏上财务数字化转型的新征程。