在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业重要的可控成本，其管控对于企业降本增效起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供全面、有效的差旅管控解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本困局
在当下的经济大环境中，企业正经历着一段艰难时期。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用却在增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等，像金融服务等行业，差旅费用更是占到运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，这使得企业的成本压力并未减轻。差旅成本的增加，无疑给本就利润微薄的企业雪上加霜。因此，如何科学有效地管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。差旅管理数据监控能够实时掌握差旅费用的动态，为企业制定合理的差旅政策提供数据支持。
痛点分析：传统管控方式的重重弊端
企业在差旅管控上，以往多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工出差频次不断增加，而差旅体验却越来越差，这导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。同时，企业在差旅消费合规方面也面临着越来越大的挑战。
企业在下沉市场差旅管控方面存在难题。大部分企业的管控仅能到“市”一级，无法精准控制到区县，导致成本难以有效把控。随着企业出海业务的拓展，国际差旅管理也成为一大难题。资源分散、信息碎片化等问题，让企业在国际差旅管理上力不从心。此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点，费用不透明、真实性难判断，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战。差旅管理数据监控可以及时发现这些痛点问题，帮助企业采取针对性的措施加以解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对传统差旅管控方式的弊端，企业应及时转变思路，从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。
“智控”不仅要优化差旅制度，还要规范员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控。让员工在享受良好差旅体验的同时，企业也能有效控制成本。差旅管理数据监控是实现“智控”的重要手段，通过对数据的分析和监控，企业可以及时调整差旅策略，提高管控的精准度。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
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下沉市场管控：精准覆盖，科学控标
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。根据不同区县的类型，科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅成本能够得到精准控制，避免了不必要的费用支出。差旅管理数据监控可以实时监测下沉市场的差旅费用情况，确保差标得到严格执行。 -
出海业务支持：整合资源，一站式服务
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。支持多维度管控，提供一站式多语言服务解决方案。无论是预订、支付还是报销，都能实现全流程的高效管理。差旅管理数据监控可以对出海业务的差旅费用进行全面监控，及时发现异常情况并进行处理。 -
线下消费管控：易商卡助力，全场景覆盖
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行线下消费时，能够自动获取凭证入账归档。这不仅解决了线下费用不透明、真实性难判断的问题，还提高了财务处理的效率。差旅管理数据监控可以对线下消费数据进行实时分析，确保消费的合规性。 -
电子会计档案管理：适应时代，降本增效
在数电票时代，合思助力企业适应新的会计凭证管理要求。降低档案耗材和存储成本，提升检索效率，实现管理合规。企业可以更加便捷地管理会计档案，减少了人力和物力的投入。差旅管理数据监控可以对电子会计档案的生成和管理过程进行监控，确保档案的完整性和准确性。 -
AI应用：智能审批，精准推荐
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批可以快速审核差旅申请和报销，提高审批效率；AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能为员工和企业提供了多方面的助力。差旅管理数据监控可以对AI应用的效果进行评估和优化，提高智能服务的质量。
竞争优势：全场景全流程的差旅管控专家
合思作为无需报销平台，具有全场景覆盖的优势。无论是线上还是线下，国内还是国外，都能实现全面管控。全流程管控确保了从差旅申请、预订、消费到报销的每一个环节都能得到有效管理。
全产业链优化则整合了上下游资源，为企业提供更优质的差旅服务。全员参与的模式，让每一位员工都能参与到差旅管控中来。通过同屏比价功能，企业可以获得高性价比的差旅资源，实现从“用”到“管”的全方位支持。差旅管理数据监控能够实时反映合思在差旅管控方面的优势，为企业选择合适的管控方案提供依据。
成功案例：真实数据见证合思实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度，并加强数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性。差旅管理数据监控在这些成功案例中发挥了重要作用，通过对数据的分析和总结，为企业提供了改进的方向。
服务体系：全方位保障企业差旅需求
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业遇到任何问题，都能得到及时的帮助和支持。差旅管理数据监控可以对服务体系的运行情况进行监测，确保服务的高效和优质。
合思的差旅管控解决方案能帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点。在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，实现“省”与“赚”的平衡。未来，合思将前瞻探索AI技术，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与效益。
