在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化管理成为企业提升竞争力的关键一环,然而,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及困难重重的费用管控等问题,如同巨石般阻碍着企业的前行。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。接下来,让我们一同深入了解合思在在线报销管理领域的卓越表现。
传统财务转型困局
传统企业在迈向财务数智化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,不仅操作体验差,合规管理也困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。
业务层面,企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。在线报销管理在这样的困境中,显得尤为重要。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为在线报销管理带来了全新的解决方案。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。在在线报销管理领域,合思的使命愿景如同明灯,照亮了企业财务数智化转型的前行道路。
功能模块构筑坚实堡垒
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,为在线报销管理提供了坚实的保障。
发票管理功能模块犹如一位细心的管家,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列功能,确保发票管理的每一个环节都准确无误。
费用管理功能模块则是一个智能的指挥官,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能,全方位满足企业费用管理的需求。
此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式,为企业提供多维度的财务数据分析,助力企业做出更明智的决策。
功能亮点闪耀创新光芒
-
无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能为员工和财务人员带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地提高了在线报销管理的效率,让报销变得轻松简单。 -
系统连接:打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力是其在在线报销管理领域的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
移动审批:智能识别提效率
合思支持移动审批,审批流程透明化、线上化,让审批变得随时随地。借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,员工无需手工填单,大大提高了报销效率,减少了工作量。在线报销管理在移动互联网时代变得更加高效便捷。 -
预算管控:精准把控每一分钱
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则会实时预警,确保企业的每一笔开支都在预算范围内。 -
对公付款:合同管理智能化
合思的对公付款功能与合同管理紧密结合。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯,还具备多维度条件筛选和智能关联合同信息等功能,为在线报销管理中的对公付款环节提供了强大的支持。
产品优势铸就卓越品质
-
广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。在在线报销管理中,各系统之间的数据能够流畅流转,为企业提供更全面、准确的财务信息。 -
定制化服务:满足个性需求
合思深知不同企业的业务特点和需求各不相同,因此提供定制化的解决方案。企业可以根据自身需求定制单据模板、费用类型、审批流程等,确保在线报销管理系统能够与企业的业务完美契合。 -
安全可靠:守护企业数据安全
合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性,能够保障企业数据的安全。在在线报销管理中,企业无需担心数据泄露等安全问题,可放心使用合思的产品和服务。 -
高效便捷:提升企业运营效率
合思的操作简单易懂,流程经过优化,能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和管理决策效率,降低企业成本。在线报销管理不再是繁琐的工作,而是成为企业提升竞争力的有力工具。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、快消品企业等。在在线报销管理方面,其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种报销管理难题,合思都能提供合适的解决方案。
成功案例见证卓越成效
众多企业在使用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在在线报销管理领域的卓越能力,也为更多企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也渴望提升在线报销管理的效率,降低成本,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为您企业财务数智化转型的得力伙伴,开启全新的财务数智化之旅。